5월, 2018의 게시물 표시

[Gmail 추가 업데이트 소식] 묻혀 있던 중요한 이메일 후속 조치하도록 알려주는 기능

이미지
이메일을 사용하다 보면 받은 편지함에 이메일이 넘처날때가 있습니다.  적시에 답장을 놓치거나, 오래전에 중요한 메일을 보냈는데 답장을 받지 못한 경우 후속 조치가 필요할 수 있습니다.

이번에 새롭게 업데이트된 Gmail 기능에는 소위 'nudge' 라는 기능이 추가되었습니다.

사용자가 놓치고 있었던 중요한 이메일중에서 후속 조치가 필요한 메일을 자동으로 찾아서 표시해줍니다. 예). '5일 전에 보냈습니다. 후속 조치를 하시겠습니다?"



새 Gmail이 사용 설정된 사용자의 경우 기본적으로 "후속 조치' 표시가 사용 설정되어 있지만 원하는 경우 Gmail 설정 메뉴에서 사용을 중지 할 수 있습니다.

이 AI 기능을 사용하면 이메일을 계속 사용하고 작업의 우선 순위를 정하는 데 도움이되기를 바랍니다.
Launch Details
Release track:
Launching to both Rapid Release and Scheduled Release

Editions:
Available to all G Suite editions with the new Gmail enabled

Rollout pace:
Full rollout (1–3 days for feature visibility)

Impact:
All end users
Google 공식 블로그 참고 - https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/05/gmail-remind-respond.html

----------------------------------------
G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr





[G Suite 보안 강화를 위한 설정 방법 백서]

Google은 보안을 위협하는 유형을 10가지 - 데이터 반출, 데이터 유출, 데이터 삭제, 악의적인 내부 사용자, 계정 위반, 권한 승격, 비밀번호 크래킹, 피싱/웨일링, 위장, 맬웨어-로 정의하고 있습니다. 기업 또는 교육 기관에서는 각각의 보안 위협으로부터 안전한 보호를 위해서는 별도의 조치가 필요할 수 있습니다. 각 조치 방법에 따라서는 별도의 비용을 들여하거나 고가의 솔루션을 도입을 해야 하는 경우도 있을 수 있습니다. 경우에 따라서는 무방비 상태로 있다가 피해를 보는 경우도 발생을 하고 있습니다.  
G Suite 에서는 위 10가지 보안 위협으로부터 안전하게 보호하기 위한 권고 보안 설정 카테고리를 9개 -  Gmail 설정,  Google 드라이브 설정, 기기 관리 설정, 보안 설정, 행아웃 설정, 그룹스 설정, Marketplace 앱 설정, 캘린더 설정, 사이트 설정 그리고 41개의 세부 항목 설정을 권고하고 있습니다.   본 백서에서는 보안을 위협하는 유형에 대한 정의와 이러한 보안 위협으로부터 G Suite 서비스를 안전하게 보호하기 위하여 Google이 권고하는 보안 설정 방법 대한 자세한 설명을 하고 있습니다.
G Suite Enterprise 버전을 사용하는 경우는 관리자 콘솔을 통해서 위 10가지 카테고리 별, 총 41개 세부 항목에 대해서 도메인내의 보안 상태를 체크하여 안전하게 설정 되어 있는지 알려줍니다. (관리자 콘솔의 보안 상태 메뉴 제공) 만일 보안에 취약한 설정이 되어 있는 경우는 적절한 권고 설정을 알려줍니다.   

목차

배경 보안 위협 유형 Gmail 보안 설정 권고 사항 1. 자동 이메일 전달 2. 통합 메일 저장용량 3. 내부 발신자에 대한 스팸 필터 우회 4. 사용자에 대한 POP 및 IMAP 액세스 5. DKIM 6. SPF 레코드 7. DMARC 8. 인증이 필요 없는 승인된 발신자 9. 승인된 도메인 발신자 10. 이메일 허용 목록 IP 11. 기본 경로 규칙에 스팸 헤더 설정 추가 12. MX 레코드 설정 …

[Gmail 업그레이드 소식] 비밀 모드 (confidential mode) 기능이 드디어 활성화 됨

이미지
지난 달 Gmail 의 U/I 가 새롭게 바뀐 소식을 전한 적이 있습니다.  Google 은 이 소식을 발표하면서 곧 Gmail 에서 비밀 메시지를 보낼 수 있는 confidential mode  (비밀 모드) 기능이 추가 될 예정이라고 하였습니다.

이 비밀 모드를 통해서 메일을 보낼 경우는 메시지 유효 기간 날짜를 지정하여 보낼수 있으며, 유효 기간이 지나면 해당 메일은 받은 편지함에서 자동 삭제 되도록 할 수 있다고 하였습니다.  유효 기간 동안에는 해당 메일을 다른 사람에게 전달 할 수 없으며 (전달은 가능하나 본문 내용이 사라져 볼 수 없음), 메시지 본문 내용을 다운로드, 복사, 프린트도 할 수 없도록 한 것입니다.

따라서 보안이 필요한 메일을 보내고자 할 경우는 이 Gmail 비밀모드 기능이 매우 유용할 것입니다.

Gmail 의 이 비밀 모드 기능이 개인 Gmail 사용자들에게  드디어 활성화 되었습니다. 

1. Gmail 메일 작성시 오른쪽 하단에 '비밀 모드' 설정 기능이 활성화 되었습니다.



2. 메일 전송시 비밀 모드 설정으로 보낼 경우 설정 옵션입니다.



    만료일 설정은 '1일 후에 만료', '1주일 후에 만료', '1달 후에 만료', '3달 후에 만료', '5년 후에 만료' 으로 메일 볼 수 있는 유효 기간을 지정할 수 있습니다.    메일 수신자는 Google이 제공하는 1회성 암호를 이용해야 메일 본문 내용을 볼 수 있습니다. 이때 이 암호를 수신자에게 SMS로 보낼 수 있게 되었습니다.  SMS 비밀 번호 선택시 메일 전송시 수신자의 휴대폰 번호를 입력해야 합니다. (불행 히 현재 버전은 한국 +82 는 지원되지 않습니다. 따라서 한국에서는 SMS 비밀번호 사용 안함 으로 설정해야 함)   비밀 모드로 전송한 메일은 아래와 같이 '콘텐츠가 2018. 5. 12에 만료됩니다' 표시 됩니다. 
3. 비밀 모드 메시지를 수신한 자는 아래와 …

[Gmail 업데이트 소식] Gmail에서 Smart Compose를 사용하여 이메일 작성 속도 향상

이미지
이메일을 사용하면 친구, 동료 및 가족과 정보를 쉽게 공유 할 수 있지만 메시지 작성에는 시간이 걸릴 수 있습니다. 작년에 Google은 수신 이메일에 신속하게 답변 할 수 있도록 Gmail에 Smart Reply를 도입했습니다. 오늘, 인공 지능으로 구동되는 새로운 기능인 Smart Compose를 발표하여 이메일을 처음부터 초안 작성하는 데 도움을줍니다.

자신감을 가지고 신속하게 이메일 초안 작성
인사말에서 종료 (및 그 사이의 일반적인 문구)까지 Smart Compose는 이메일의 문장 전체를 제안하므로 쉽게 작성할 수 있습니다. 백그라운드에서 작동하기 때문에 평상시와 같이 이메일을 작성할 수 있으며 입력하는 동안 Smart Compose가 제안 문구를 제공합니다. 원하는 제안이 있으면 "탭"버튼을 클릭하여 사용하십시오.

Smart Compose는 반복적 인 글쓰기를 줄이고 맞춤법 및 문법 오류 가능성을 줄여 시간을 절약 해줍니다. 심지어 관련 문맥 어구를 제시 할 수도 있습니다. 예를 들어 금요일 인 경우 "좋은 주말 되십시오!"라고 제안 할 수 있습니다. 
시작하기
앞으로 몇 주 안에 Smart Compose는 소비자 용 Gmail에 새로 선보일 예정이며, 향후 몇 개월 내에 G Suite 고객에게 제공 될 예정입니다.
시작하려면 설정> '새로운 Gmail 사용해보기'로 이동하여 새 Gmail을 사용하도록 설정했는지 확인하십시오. 설정에서 일반 탭으로 이동하여 아래로 스크롤하여 '실험용 액세스'를 사용하도록 설정합니다. 전환하려는 경우 뒤로, 항상 선택 취소 할 수 있습니다.
자세한 정보는 구글 블로그 참고 - https://www.blog.google/products/gmail/subject-write-emails-faster-smart-compose-gmail
------------------------------- G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlych…

[SBC 5월 24일 세미나 안내] 새로워진 Gmail 서비스 및 Gmail 의 모든 것 (필수 팁) 소개 세미나

이미지
여려분은 Gmail 을 얼마나 알고 계신가요? 대부분 사용자들은 Gmail 기능중에 50% 되는 안되는 기본 기능만 사용하고 있는 것으로 알려저 있습니다. 
이번 세미나를 통해서 이번에 새롭게 업그레이드 된 Gmail 의 모든 것. Gmail을 이용하여 Inbox 를 어떻게 Zero 로 만들수 있는 지, Gmail 에서 필수적으로 알고 있어야 할 팁들을 소개하는 세미나가 될 것입니다.
자세한 안내와 온라인 참가 신청은 아래 홈페이지를 방문하시기 바랍니다.
https://goo.gl/kXzB6W

-------------------- G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

[G Suite 소식지 (한글판) 5월호]

이미지

[새롭게 업그레이드 되는 Gmail 기능 정리] 새로운 보안 및 지능형 기능을 갖춘 Gmail

이미지
새로운 기능 : 초기 부터 G Suite의 목표는 회사가 클라우드 기반 공동 작업 및 생산성을 높이는 앱들을 사용하여 작업 방식을 혁신하는 것을 돕는 것이 었습니다.
4 월 25 일에 Google은 G Suite를 사용하는 400 만 이상의 유료 사용 기업체가 보다 안전하고 효율적으로 업무를 수행 할 수 있도록 주요 업데이트를 발표했습니다. 여기에는 완전히 새로운 Gmail, 웹에서의 새로운 모습, 고급 보안 기능, Google 인공 지능의 새로운 애플리케이션 및 기타 G Suite 앱과의 통합 등이 포함됩니다. 또한 새로워진 Tasks는 이동 중에도 작업을 관리 할 수있는 새로운 방법을 소개합니다.
중요한 Gmail 보안 기능으로 중요한 데이터를 안전하게 보호하십시오.
데이터 보안을 최우선으로 생각하는 이유는 지난 달에 BEC (Business Email Compromise-직원을 사칭하여 중요한 정보를 얻기 위한 시도) 위협에 대처할 수 있는 새로운 피싱 (phishing) 보호 기능을 소개했습니다. 이러한 새로운 보호 기능을 통해 Gmail은 사용자에게 경고하거나 자동으로 메시지를 스팸으로 이동하여 BEC 시도의 99.9 %를 차단합니다.
Google은 정보 보호에 대한 새로운 접근 방식 인 Gmail 기밀 모드를 도입했습니다. 기밀 모드를 사용하면 만료 날짜를 만들거나 이전에 보낸 메시지를 취소하여 이메일의 중요한 콘텐츠를 보호 할 수 있습니다. 이메일을 보려면 텍스트 메시지를 통해 추가 인증을 요구할 수 있기 때문에 메시지가 활성화되어 있는 동안 받는 사람의 이 메일 계정이 도용 된 경우에도 데이터를 보호 할 수 있습니다.


Gmail의 새로운 기밀 모드를 사용하면 민감한 정보의 만료 날짜를 설정할 수 있습니다.
기본 제공 IRM (정보 권한 관리) 컨트롤을 사용하여 메시지 전달, 복사, 다운로드 또는 인쇄 옵션을 제거 할 수도 있습니다. 이렇게 하면 기밀 정보가 실수로 다른 사람들과 공유되는 위험을 줄일 수 있습니다. 기밀 모드는 앞으로 몇 주 안에 소비자 G…