2월, 2018의 게시물 표시

[G Suite 팀드라이브 업데이트 안내] 팀드라이브 멤버들에게 이메일 보내기

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팀 드라이브를 사용하면 팀이 중요한 파일을 저장, 검색 및 액세스하기가 쉬워집니다. 특히 팀 구성원이 시간이 지남에 따라 변경되는 경우 더욱 그렇습니다. 팀 드라이브의 공동 작업을 개선하기 위해 팀드라이브의 모든 구성원에게 이메일을 보낼 수있는 기능이 추가되었습니다.


팀 드라이브의 멤버에게 이메일을 보내는 방법에는 두 가지가 있습니다.
팀 드라이브에서 : 팀 드라이브로 이동하고 팀 드라이브 이름 옆에있는 드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음 "멤버에게 이메일 전송"를 클릭하십시오.
팀 드라이브에있는 파일 내에서 : 문서를 편집하거나 보면서 파일 메뉴를 열고 "이메일 공동 작업자"를 클릭하십시오.

멤버에게 이메일을 보내도록 선택하면 이메일 수신자를 쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다. 확인란을 사용하여 전체 팀 드라이브에 액세스 할 수있는 '멤버', 팀 드라이브 내에서 특정 문서에만 액세스 할 수있는 '손님'및 '전체', '전체', ' 편집 ","설명 "및"보기 "
팀 드라이브에 대한 자세한 내용은 팀 드라이브 관리 방법을 참조하십시오. 팀 드라이브의 사용자 권한에 대한 자세한 내용은 팀 드라이브에 대한 학습 센터 기사를 참조하십시오.
참고 - Google 공식 블로그 G Suite Update
------------------------------ G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

[팁]Gmail 및 Google 드라이브 오프라인 모드에서 작업의 모든 것

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G Suite 오프라인 지원의 모든 것

G Suite은 100% 클라우드 기반으로 브라우저만으로 모든 업무를 볼 수 있습니다. 이로인하여 G Suite은 오프라인 상태에서는 사용할 수 있나? 라고 문의를 합니다.

일반적으로는 타 클라우드기반 서비스들에서는 오프라인 모드를 지원하지 않고 있는 것으로 알고 있습니다. 즉, 인터넷 연결 없이는 사용이 불가능 할 수 있습니다.

그러나 G Suite 에서는 인터넷이 연결이 되지 않은 상태에서도 Gmail 및 구글드라이브의 구글문서도구를 사용하여 편집이 가능할 수 있도록 기능을 제공하고 있습니다.

우선 G Suite 의 오프라인 기능을 사용하려면 반드시 크롬브라우저를 사용해만 합니다. (다른 브라우저에서는 오프라인 서비스를 이용할 수 없습니다)

이 팁에서는 오프라인 상태에서 Gmail과 구글문서도구를 사용할 수 있는 방법을 소개하고자 합니다.

Gmail 오프라인Gmail 오프라인을 사용하면 인터넷에 연결되어 있지 않을 때 또는 연결이 불안정하거나 느릴 때에도 메일에 액세스하고 새 메일을 작성할 수 있습니다. 인터넷에 다시 연결되면 Gmail에서 모든 발신 메일을 자동 전송합니다. 데이터의 최대 동기화 기간은 30일입니다. 오프라인 Gmail Chrome 앱 사용(권장 사항)오프라인 Gmail 기능은 무료 Chrome 웹 애플리케이션으로 제공됩니다. 오프라인 Gmail Chrome 앱을 사용하는 방법 자세히 알아보기



도메인에 오프라인 Gmail 사용 설정 오프라인 Gmail을 사용 설정하려면 다음 단계를 따르세요. Google 관리 콘솔에 로그인
현재 계정(hsikchoi@gmail.com)이 아니라 관리자 계정으로 로그인하세요. 관리 콘솔 대시보드에서 G SuiteGmail고급 설정으로 이동합니다.
도움말: 고급 설정을 표시하려면 Gmail 페이지 하단으로 스크롤합니다. 최종 사용자 액세스 섹션까지 아래로 스크롤하여 사용자가 Gmail 오프라인을 사용할 수 있도록 설정 체크박스를 선택합니다.저장을 클릭합니다. 변경사항이 적용되는 데 …

[Google 드라이브] MS Office/PDF 파일에 댓글 다는 방법

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지난 2월8일에 Google에서는 구글 드라이브내에서 non-goole format들 (MS Office, PDF, 기타 파일)에 대해서도 미리보기창에서 comment (댓글)를 달수 있는 기능이 추가된다고 발표하였었다.
이 블로그 참고 http://charlychoi.blogspot.kr/2018/02/google-ms-office-pdf.html

그러나 이 발표 이후에도 드라이브의 미리보기 창에서 댓글 기능이 활성화 되지 않아 의아하게 생각했던 사용자들이 있었을 것입니다.

아래 동영상은 MS Office 파일에서 구글 드라이브 미리보기 창에서 댓글을 다는 과정을 보여주고 있습니다.

즉, 구글 드라이브의 표준 미리보기 메뉴에서는 댓글 기능이 보이질 않습니다. 해당 미리보기 창에서 '새로운 창' 열기로 문서를 오픈 하면 '댓글' 기능이 우측 상단에 활성화 되면서 '댓글' 이 가능합니다.


------------------- G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

[Gmail의 새로운 소식] Gmail에 AMP (Accelerated Mobile Pages)의 힘을 불어 넣다.

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Gmail이 날로 발전을 하고 있습니다. 이번 새로운 소식에서는 Google이 Gmail에  AMP (Accelerated Mobile Pages) 기능을 추가 할 예정이라고 합니다.
지난번에는 Gmail의 애드온 서비스를 추가하여 Gmail 관련 3rd party 앱들을 지원하고, Gmail 안에서 부가 서비스 앱들을 직접 실행할 수 있도록 하였습니다.
이번 새로운 소식은 이와는 별개로 Gmail 안에서 다양한 컨텐츠, 다양한 앱들을 수용하여 Gmail 서비스를 벋어나지 않고 내부에서 가능한한 많은 것을 처리할 수 있도록 하는 전략인 듯 합니다.
아래 내용은 구글 공식 블로그 (영문)를 번역한 내용입니다. https://www.blog.google/products/g-suite/bringing-power-amp-gmail/
지난 몇 년 동안 우리는 AMP (Accelerated Mobile Pages)라는 오픈 소스 프레임 워크를 통해 모바일 페이지로드 속도를 높이기 위해 노력했습니다. AMP는 게시자를 돕기 위해 시작되었지만 시간이 지남에 따라 기능이 확장됨에 따라 이제는 풍부한 웹 페이지를 만드는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이것으로 사람들이 시간을 보내는 가장 인기있는 장소 중 하나 인 이메일을 현대화 할 수있는 기회가 왔습니다.
오늘은 AMP의 힘을 Gmail 개발자 미리보기 "이메일 용 AMP"를 통해 이메일로 보냅니다. 이 새로운 사양은 개발자가보다 매력적이고 대화식이며 실행 가능한 이메일 환경을 만들 수있는 강력한 방법입니다.
예를 들어 전자 메일에서 직접 작업을 완료 할 수 있다고 상상해보십시오. 전자 메일 용 AMP를 사용하면 이벤트에 대한 회신을 보내거나, 약속을 예약하거나, 전자 메일 메시지에서 설문지를 작성하는 등의 작업을 신속하게 수행 할 수 있습니다. 많은 사람들이 항공편, 이벤트, 뉴스, 구매에 대한 정보를 이메일에 의존합니다. 매일 270 억 통 이상의 이메일이 전송됩니다! 이메일 용 AMP를 사용하면 정보를…

[팁]Gmail 에서 '보낸사람' 이름 변경하기

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Gmail 사용자중에는 ‘보낸사람'에 본인이 원하지 않는 이름이 표시되는 경우가 있습니다.

이메일 주소 변경은 G Suite 사용자인 경우는 관리자만이 관리 콘솔에서 이메일 주소 변경 및 이름을 변경할 수 있습니다.
반면에 ‘보낸사람' 의 이름은 각 이메일 사용자가 직접 변경할 수 있습니다.
예). 보낸사람 이름 ‘Charly Choi <charly.choi@charlychoi.com>’ 을  
‘Hello Choi <charly.choi@charlychoi.com>으로 변경하는 과정입니다.
1. Gmail 환결설정


2. 환결설정 > 계정 및 가져오기 > 다른 주소에서 메일 보내기 > ‘정보 수정' 
3. 이메일 주소 수정 > ‘이름' 변경
4. 보낸사람 이름 변경 후

[Google 드라이브 업데이트 소식] MS Office 파일 및 PDF 파일에 댓글 달 수 있는 기능 추가 됨

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몇년전에 구글 드라이브 미리보기에서 Non-Google 포맷 파일들(MS Office, PDF, images, etc)에 대해서 댓글 달수 있는 기능이 제공이 되었다가 어느날 소리 소문 없이 사라졌던 기능이 다시 돌아 왔습니다.
Google 드라이브를 사용하면 클라우드에 파일을 쉽게 저장하고 공유 할 수 있으므로 이동 중에도 팀 및 고객과 안전하게 협업 할 수 있습니다. 오늘부터 Microsoft Office 파일, PDF 및 이미지를 Docs, Sheets 또는 Slides로 변환 할 필요없이 더 많은 파일 형식에 직접 언급 할 수있게되었습니다. 외부 대행사와 협력하거나 고객과 계약을 협상하거나 공급 업체와 판매 계약을 조정할 때 여러 파일 형식을 처리 할 가능성이 있습니다. 이 업데이트를 통해 Google 문서 도구에서 익숙한 방식으로 드라이브의 파일에 댓글을 달 수 있습니다. 드라이브 미리보기 창에서 댓글을 달거나 작업을 할당하거나 동료를 언급하면 ​​G Suite를 사용하지 않아도 회신 할 수 있습니다. 동료가 MS Word를 사용하여 Windows 랩톱에서 파일을 열면 파일에서 사용자의 주석을 볼 수 있으며 거기에서 바로 응답 할 수 있습니다. 드라이브 미리보기에 댓글을 달면 작업을 완료하기 위해 다른 도구를 열 필요가 없습니다. 대신 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 Microsoft Office 파일을 드라이브 미리보기로 열고 주석에 의견을 입력 한 다음 다시 작업하십시오. 기업이 기존 문서 관리 애플리케이션을 대체하고 Drive와 통합 된 비즈니스 프로세스를 자동화하는 데 도움을주는 회사 인 AODocs는 지난 몇 달 동안 새로운 Drive 의견 작성 기능을 테스트 해 왔습니다. AODocs는 기업이 레거시 시스템에서 전환하는 데 도움을주기 때문에 다양한 라이센스 소프트웨어를 통해 협업하는 경우가 많습니다. AODocs의 창립자이자 창업자 인 Stéphane Donzé는 "사양 문서를 준비하고 프로젝트 제안을 검토하고 마케…

[포인투랩] 크롬북 및 G Suite for Education을 활용한 학교 교육의 실제 세미나 안내

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온라인 참가 신청 - goo.gl/7o7QEh

[G Suite 소식지 2018년 2월호-한글판]

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