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Google 스프레드시트를 사용해야하는 5 가지 이유

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비즈니스에서 Google 스프레드시트를 사용해야하는 5 가지 이유 평균적으로 직원들은 하루 종일 최대 8 시간을 정보 검색 및 통합에 사용합니다. 기업이 데이터 통찰력을 추적하는 대신 데이터 분석에 많은 시간을 보냈다면 어떻게 될까요? Google 스프레드시트와 같은 클라우드 기반 도구를 사용하여 정보를 한 곳에서 신속하게 구성하고 분석 할 수 있도록 했습니다. 스프레드시트를 사용해보아야하는 다섯 가지 이유가 있습니다. 1. 귀하의 데이터는 항상 최신 상태로 유지됩니다. 클라우드에서 작업하면 정보가 입력 된대로 자동 저장되기 때문에 데이터를 쉽게 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 여러 팀 구성원이 전화, 태블릿 또는 컴퓨터 (온라인 및 오프라인)에서 실시간으로 공동 작업하고 분기 별 예산과 같은 프로젝트에 대한 단일 원본을 만들 수 있습니다. 개인화가 필요합니까? 보기를 방해하지 않고 정보를 특정 순서로 정렬하거나 보지 않아도되는 시트를 숨기지 않고 동료와 동일한 데이터를 볼 수 있습니다. 다른 사람들이 데이터를 망칠 것이라고 염려하면 사용자 지정 공유 설정을 지정하여 셀을 보호 할 수 있습니다. 또한 버전 관리에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 파일> 버전 기록에서 변경 사항을 보거나 이전 버전으로 되돌리거나 시트 상단의 '드라이브에 저장된 모든 변경 사항'을 클릭하면 됩니다. 2. Google의 인공 지능을 사용하여 분석 속도를 높일 수 있습니다. Google의 머신러닝으로 구동되는 Sheets는 데이터 분석과 관련하여 많은 어려움을 덜어줍니다. 데이터에 대한 질문을 할 수 있으며 시트는 자연어 처리를 사용하여 답변을 찾아줍니다. 스프레스시트는 차트를 작성하고 수식을 제안하며 피벗 테이블을 만듭니다. 분석을 한 단계 더 나아가고자하는 데이터 전문가는 Sheets to BigQuery를 동기화하여 대용량 데이터 세트에 대한 정보를 분석 할 수 있습니다. 예제1, 예제2를 확인해 보시기 바랍니다.

[Gmail에 대한 새로운 보안 업데이트 소식]

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Gmail에 대한 새로운 보안 업데이트로 회사 데이터를 안전하게 유지
회사 데이터를 안전하게 유지하는 것이 우선 순위가 높습니다. 이는 직원들이 매일 사용하는 도구를 보호하는 것으로 시작됩니다. Google은 잠재적 인 위협에 앞서 기업의 보안 기능을 지속적으로 추가하고 기계 학습을 이용한 초기 피싱 탐지, 악의적 인 링크에 대한 클릭 타임 경고, 의도하지 않은 외부 회신 경고, 내장 된 외부 회신 경고 등 Gmail 고객을위한 새로운 보안 기능을 발표하게 된 것을 기쁘게 생각합니다. 피싱을 차단하는 Gmail의 새로운 기계 학습 모델 기계 학습을 통해 Gmail은 부적절한 스팸 및 피싱 메일이 99.9 % 이상의 정확도로 받은 편지함에 나타나지 않도록 차단합니다. 이는 Gmail이 받는 메시지의 50-70 %가 스팸이라는 점을 고려하면 엄청납니다. 우리는 초기 피싱 탐지, 즉 메시지의 0.05 % 미만을 선택적으로 지연시켜 엄격한 피싱 분석을 수행하고 사용자 데이터를 더욱 안전하게 보호하는 전용 기계 학습 모델을 통해 스팸 탐지 정확도를 지속적으로 개선하고 있습니다.
Google의 탐지 모델은 피싱 및 의심스러운 URL을 찾고 신고하기위한 Google Safe Browsing 기기 학습 기술과 통합됩니다. 이러한 새로운 모델은 URL에 대한 평판 및 유사성 분석과 같은 다양한 기술을 결합하여 피싱 및 악성 코드 링크에 대한 새로운 URL 클릭 타임 경고를 생성 할 수 있습니다. 새로운 패턴을 발견하자마자, 우리의 모델은 수작업 시스템보다 더 빠르게 적응하고 시간이 갈수록 좋아졌습니다. 직원들이 데이터 손실을 막을 수 있다는 새로운 경고직원이 데이터 보호에 대한 올바른 결정을 내릴 수있는 권한을 부여 받으면 기업의 보안 상태를 향상시킬 수 있습니다. 이를 돕기 위해 Gmail은 사용자에게 의도하지 않은 외부 회신 경고를 표시하여 데이터 손실을 방지합니다. 이제 회사 도메인 외부의 사람에게 응답하려고하면 해당 이메일을 보내려고했는지 확인하는 빠른 경고를 받게됩니다.…

[G Suite for Enterprise 기능] BigQuery의 Gmail 로그 검색어 예

G Suite 제품에는 크게 3가지 종류가 있습니다. G Suite Basic - 1사용자/30GB/연간 50달러G Suite for Business - 1사용자/무제한용량/연간 120달러G Suite for Enterprise - 1사용자/무제한용량/연간 300달러이 3가지 제품의 자세한 차이점을 상세히 비교한 자료는 https://goo.gl/LgD16G 를 참고하시기 바랍니다.
G Suite for Enterprise 의 핵심 기능중에 하나는 지메일 로그 대상으로 Google BigQuery를 적용할 수 있습니다.
그동안 지메일 대상으로 BigQuery를 할 수 있는 예가 무엇이 있을까? 궁금했었습니다. 아래 샘플은 G Suite for Enterprise 의지메일 로그를 대상으로 할 수 있는 BigQuery 검색어 예입니다. 
BigQuery의 Gmail 로그 검색어 예 검색어 예이 기능은 G Suite Enterprise에서만 제공됩니다. 다음은 BigQuery를 사용하는 Gmail 로그 검색어의 예입니다. 따로 언급되지 않은 경우 모든 예에서는 기존 SQL을 사용합니다.  검색어는 다음 권장사항을 따르는 것이 좋습니다. 분석에 필요한 데이터만 검색합니다. 예에서는 1,000개 일치로 제한하지만, 제한을 직접 설정할 수 있습니다.검색을 시간 내에 완료하도록 합니다. 하루가 일반적입니다. 제목 일치 지정한 제목과 일치하는 최대 1,000개 레코드의 메일 요약 보기: SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id
FROM [your_dataset_id.daily_YYYYMMDD]
WHERE message_info.subject contain…

[팁-Gmail] 이메일 주소 이용 태깅 및 자동 분류, 검색 하는 방법 소개

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Gmail을 활용한 기록 및 자동 분류, 태깅, 검색 하는 방법을 소개합니다.

예전에 제 블로그에서 한번 소개된 내용입니다. 중요한 부분만 발췌하여 다시 올려 봅니다.
모든 기록 관리를 위해서 Gmail을 활용하는 방법입니다.
본인이 자신의 이메일 주소로 태깅하여 메일을 보내는 것입니다.(예). 본인의 여권을 스캔하여 이메일로 본인한테 첨부 문서로 전송). 이때, 이메일 주소에 태깅하는 방법 및 지메일의 라벨 및 필터를 이용하여 자동 분류하고 검색 하는 방법을 소개하고자 합니다.

이때, Gmail의 다양한 기능을 활용하면 ‘태깅', ‘자동 분류', ‘라벨링', ‘검색', ‘자동 전달', ‘첨부문서 드라이브에 저장' , ‘e-Discovery 적용' 등이 가능해집니다.


이메일 주소를 이용한 ‘태깅' 하는 방법

나는 모바일에서 메모용 앱으로는 Google Keep 을 주로 사용합니다. 그때 그때의 기록들(아이디어 메모, 일기, 일지, 간단한 고객 상담메모)을 합니다. 메모된 내용은 장기 기록 보존(시점 확인(타임스탬프)를 위함)을 위해서 해당 메모를 나 자신 이메일로 보냅니다. 이떄 받는 사람 주소는 예) ’hsikchoi+기록@gmail.com’ 로 보냅니다.  즉, 본인의 이메일 주소가 ‘hsikchoi@gmail.com’ 인 겅우, 받는 사람의 주소는 ‘hsikchoi+기록@gmail.com’ 으로 보냅니다. 이메일 주소 체계에서는 받는 사람 주소에 ‘hsikchoi+기록@gmail.com’로 메일을 보내도, 이메일 내용의 수신자 주소는 ‘hsikchoi+기록@’ 로 표시되고 전송시 ‘+’ 이후의 문자는 모두 무시 됩니다. 따라서, ‘hsikchoi+기록+고객@gmail.com’ 와 같이 메일을 보내도 이메일 시스템은 ‘hsikchoi@gmail.com’ 으로 인지합니다. 스마트폰에서 종이 영수증을 캡처한 후(캡처용 앱은 어떠한 것을 사용해 도 무방) 이를 본인의 이메일 주소로 (예, hsichoi+영수증@g…

Google 신제품 발표 - 유료 G Suite Enterprise for Education 발표 및 G Suite For Education용 보안 기능 추가

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교육용 G Suite for Education에 새로운 보안 기능 추가 및 유료 G Suite Enterprise for Education발표
교육은 진화하고 있으며 G Suite for Education 도 역시 그렇습니다. 오늘은 두 가지 흥미로운 업데이트를 발표합니다. 모든 G Suite for Education 사용자의 보안을 강화하기위한 새로운 무료 기능과 G Suite Enterprise for Education이라는 새로운 버전을 발표합니다. 이 새 버전의 도구는 대규모 교육 기관에보다 복잡한 기술 요구를 충족시키기 위해 기업에서 사용하는 것과 동일한 기능을 제공합니다.
G Suite for Education의 새로운 보안 기능
이 새로운 기능은 추가 비용없이 G Suite for Education을 사용하는 8 천만 명의 교사와 학생에게 가치있는 보안 도구를 제공합니다.
드라이브 및 Gmail의 DLP (Data Loss Prevention) 기능을 통해 관리자는 중요한 학교 데이터를 안전하게 보호하고 관리 할 수 ​​있으며 사용자가 기밀 정보를 실수로 외부에서 공유하는 것을 방지 할 수 있습니다. G Suite의 DLP 보호 기능에는 사전 정의 된 컨텐츠 탐지 라이브러리가 포함되어있어 이미지에 저장된 컨텐츠를 OCR 인식과 같은 쉽고 고급화 된 기능으로 설정할 수 있습니다.
보안 키 관리 및 시행은 물리적 키를 요구함으로써 사용자 계정에 대한 추가적인 보안 계층을 제공합니다. 이제 관리자는 조직이 보안 키를 사용하여 로그인하여 피싱 공격으로부터 조직을 더욱 안전하게 보호 할 수 있습니다. 보안 키는 텍스트를 통해 코드를받는 대신 Bluetooth 또는 NFC를 사용하여 모바일 장치에 직접 연결하거나 쌍으로 연결합니다. 또한 관리자는 보안 키 배포를 관리하고 사용 현황 보고서를보고 데이터 보안을 한 곳에서 유지할 수 있습니다.
Hosted Gmail S / MIME은 민감한 정보를 다루는 기관에 전자 메일을 디지털 서명하고 암호화하는 옵션을 제공합니다.…