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[Google이 추천한 Gmail 에드온 앱들중에서 Streak 소개] 지메일 수신확인 기능으로 활용

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오늘 구글 공식 블로그를 통해서 소개된 Gmail 에드온 앱들입니다.

지메일과 연동하여 사용할 수 있는 앱들도 지메일 로그인 후  같은 U/I 내에서 대부분 사용할 수 있도록 한 애드온 앱들입니다. 주로 크롬 브라우저 익스텐션으로 설치해야 사용이 가능한 것들이고, 이중에는 모바일 지메일과 연동한 앱들도 소개 되고 있습니다.

이 블로그에 소개된 앱중에서 지메일 사용자들이 가장 필요로 하는 앱일 수 있는 'Streak' 라는 앱을 소개합니다.

지메일을 통해서 보낸 메일을 추적할 수 있는 기능으로, 소위 지메일용 메일 수신 확인 기능을 제공하는 3rd party 앱입니다. 예전에도 소개된 적이 있었습니다. 이번엔 구글 블로그를 통해서 공식 소개된 앱 목록에 포함되어 있어서 다시한번 소개합니다.

개인 지메일 또는 기업용 지메일을 사용하는 분들의 불만 사항중에 하나는 보낸 메일에 대한 수신 확인 하는 기능이 없다는 이야기를 많이 듣습니다. 특히, 국내에서 제공하는 이메일 서비스에서는 대부분 제공하는데 왜? 지메일만 제공하지 않는지에 대한 불만이지요.

사실 표준 이메일 시스템들은 본래부터 보낸 메일에 대한 수신 확인 하는 내부 표준 기능은 제공하기 않고 있습니다.  따라서 대부분 수신확인 기능을 제공하는 메일 서비스들은 같은 이메일 시스템 내의 사용자간 이메일 확인만 가능하거나 또는 타 이메일 시스템으로 보낸 메일에 대한 수신확인 제대로 확인이 안되는 경우가 많습니다.

지메일에서는 대부분 수신확인 기능이 제공하지 않는 것으로 알고 있을 것입니다. 사실 개인 지메일 (무료 지메일) 본래 수신확인 기능은 제공하지 않는 것이 맞습니다. 그러나 기업용 지메일(G Suite)에서는 ‘수신 확인 요청' 기능이 본래 제공하고 있었습니다. (아래 기업용 지메일 캡쳐이미지 참조) 메일 보내기에서 선택적으로 ‘수신 확인 요청' 을 할 수 있게 되어 있습니다.

그러나, 기업용 지메일에서의 ‘수신확인 요청' 은 수신자가 지메일을 사용하는 계정에서만 유효한 기능…

[Google 캘린더 (웹용)가 새롭게 U/I 가 바뀌었고, 새로운 기능들이 추가 되었다는 소식]

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Google이 웹용 캘린더의 U/I를 새롭게 개선하였습니다.  



주요 업그레이드 된 기능입니다.
회의실 예약 할 때 회의실 세부 정보 확인  G Suite 관리자는 조직 회의실에 대한 자세한 정보를 입력 할 수 있으므로 직원들이 회의실의 위치, 크기 및 오디오 / 비디오 장비가 있는지 또는 휠체어에 액세스 할 수 있는지 여부를 알 수 있습니다. 직원들은 회의실 예약을 원하면 캘린더의 회의실 이름 위로 마우스를 가져 가면 회의 장소 및 자원에 대한 세부 정보가 포함 된 호버 카드가 표시됩니다. 초대장에 서식있는 초대 및 하이퍼 링크 정보를 추가 할 수 있습니다. 캘린더에있는 관련 스프레드 트, 문서 또는 프리젠 테이션에 링크하여 새로운 "이벤트 세부 정보"보기에서 직접 열 수 있습니다. 이를 통해보다 세부적인 의제를 작성하고 회의가 시작되기 전에 모든 자료가 한 곳에서 제공되도록 할 수 있습니다.
"일별"보기에서 여러 캘린더를 나란히 관리할 수 있습니다. 이제 별도의 열에서 캘린더를보고 관리 할 수 있습니다. 따라서 관리 보조자와 같이 여러 개의 캘린더를 관리하는 직원이 팀을 대신하여 미팅을 예약하는 것이 더 쉬워집니다. '주간'보기를 클릭하고 비교할 캘린더를 선택하십시오


G Suite 관리자는 새롭게 바뀐 캘린더를 적용하려면 아래 사항을 확인 해야 합니다.
사용자와 사용자가 새로운 캘린더 웹 UI로 전환 할 수 있도록 두 가지 롤아웃 옵션 중에서 선택할 수 있습니다 (자세한 내용은 도움말 센터 참조).
자동 - 자동이 기본 옵션입니다. 2017 년 11 월 14 일 빠른 출시 도메인 및 2017 년 11 월 28 일 예약 출시 도메인에 대해 점차 사용자를 새로운 UI로 전환합니다. 전환에는 약 8 주가 소요됩니다 (옵트 인 및 옵트 아웃 단계 포함). 자동 옵션의 경우 별도의 조치가 필요하지 않습니다.수동 - Google 관리 콘솔에서 새 UI로 사용자를 이동시킬시기를 직접 제어하도록 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 …

[팁] 팀드라이브에서 삭제된 파일 또는 전체 팀드라이브 폴더 복원하는 방법

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팀드라이브는 G Suite Business/Enterprise 에서만 제공되는 기능입니다. 

팀드라이브에서 생성한 파일들은 삭제될 경우 각 팀폴더 단위로 존재하는 휴지통에서 복원할 수 있습니다. 그러나, 휴지통까지 비우거나, 휴지통에 30일간 보관후 자동 삭제된 경우는 영구 삭제됩니다. 팀드라이브 전체를 삭제한 경우등등 이렇게 영구적으로 삭제된 경우는 아래와 같은 방법으로 관리자가 복원할 수 있습니다. 이 방법은 구글 내 드라이브에서 삭제된 파일 복원하는 방법과는 다른 방법이니 참고하시기 바랍니다.
G Suite 관리자는 최근에 영구 삭제된 파일을 복원할 수 있습니다. 팀 드라이브 전체가 삭제되었어도 팀 드라이브와 콘텐츠를 복원할 수 있습니다. 영구적으로 삭제된 항목만 복원할 수 있습니다. 항목은 팀 드라이브 휴지통에서 30일 후에 영구적으로 삭제됩니다. 참고: 데이터가 영구 삭제된 후 한정된 기간 동안 파일을 복원할 수 있습니다. 추가적인 Vault 정책을 적용하지 않는 한 이 기간 후에는 데이터가 완전히 삭제됩니다. 자세히 알아보기 Google 관리 콘솔에 로그인합니다. 관리 콘솔 대시보드에서 G Suite드라이브 및 문서로 이동합니다. 조직에 드라이브를 설정했는지 확인합니다. 팀 드라이브 관리를 선택합니다. 필터 를 클릭하여 필터 옵션(예: 회원이 없는 팀 드라이브)을 선택합니다.팀 드라이브 이름 오른쪽에 있는 복원 을 클릭합니다.활성 상태인 팀 드라이브—영구 삭제된 파일이 복원됩니다.삭제된 상태인 팀 드라이브—팀 드라이브와 파일이 복원됩니다.데이터를 복원하려는 기간을 선택합니다.
최근에 삭제된 데이터만 복원할 수 있습니다.데이터 복원을 클릭합니다.
자세한 도움말 - https://support.google.com/a/answer/7376096 참조

[G Suite 소식지 - SBC 뉴스레터 10월호]

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[Google 슬라이드 (프리센테이션) 대폭 업데이트 소식 정리 - 프리젠테이션을 프로같이]

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Google 드라이브 문서 도구중에서 슬라이드가 대폭 업데이트 되었습니다.

이번 업데이트의 슬로건은 '프로 같은 프리젠테이션' 인 것으로 봐서 조금더 필요한 기능들을 업데이트 한 것으로 보입니다.

이 업데이트 중에서 가장 마음에 드는 것 한가지 소개.

다른 사람 또는 본인이 기  작성한 프리젠테이션 내용 중에 일부 슬라이드만 복사하여 다른 프리젠테이션에 복사하여 사용하는 경우가 종종 있습니다.

이때, 이번 업데이트에서는 복사한 슬라이드를 다른 파일에 붙여 넣기 할때 이전 슬라이드와 링크로 동기화 할 수 있는 옵션이 생겼습니다.

오려붙인 슬라이드의 내용은 원본에서 내용이 수정이 되면 오려 붙인 슬라이드 내용도 동기화 되도록 한 것입니다.





아래 화면 참고 




고객들이 요청하고, 구글은 업데이트 하고. 고객들은 또한 슬라이드의 추가 기능을 요청했습니다. 우리는 이러한 요청에 귀를 기울이고 있었으며 이제는 다음과 같은 기능을 추가 하였습니다. 다이어그램을 삽입하거나 즉시 사용할 수있는 시각화. 타임 라인, 프로세스 또는 계층 구조를 효과적으로 공유해야하는 경우 유용합니다. 모든 슬라이드를 미리보기로 한 번에 보려면 그리드 보기를 선택하십시오. 이렇게하면 여러 슬라이드의 형식을 쉽게 바꾸거나 변경할 수 있습니다. 슬라이드 건너 뛰기 기능으로 다양한 청중에게 프리젠 테이션을 조정할 수 있습니다. 이제 휴대 전화 나 노트북에서 발표 할 때 완전히 삭제하지 않고 선택 슬라이드를 건너 뛰도록 선택할 수 있습니다. 이러한 기능 업그레이드를 시도하고 더 나은 프레젠테이션을 만드시기 바랍니다.
새로운 부가 기능 사용해보기, 슬라이드 모양 지정하기
우리는 지속적으로 아이디어를 공유 할 수 있는 강력한 도구를 제공하기 위해 슬라이드를 개선하고 있습니다. 슬라이드에 부가 기능을 추가하였습니다. 이를 위해 Adobe는 Adobe 및 Shutterstock과 같은 기업의 전문 지식을 슬라이드에 제공 할 수 있도록 설계된 7 가지 통합을 도입했습니다.
새롭고 풍부한 통합 기능을 사용하면 전…