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[Google의 새로운 소식] Google Apps 명을 G Suite 로 변경 발표. G Suite 에 머신러닝 기능 추가 발표

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한국 시간으로 9월30일 오늘 Google 에서는 큰 발표가 있었습니다.

제품명을 G Suite 바꾸면서 인공지능 (머신 러닝)의 기능들을 대부분의 G Suite 에 추가를 한 것이 주요 특징입니다.

1. Google Apps 의 관련 모든 명칭을 G Suite 로 변경 (자세한 변경 내용은 아래 표 참조)
   예). Google Apps for work -> G Suite Basic
         Google Apps Unlimited -> G Suite Business
         Google Apps for Education -> G Suite for Education
제품이전 이름    새 이름Google Apps for WorkG Suite BasicGoogle Apps Unlimited for Work G Suite BusinessGoogle Apps for EducationG Suite for Education Google Apps for Nonprofits G Suite for NonprofitsGoogle Apps for GovernmentG Suite for GovernmentGoogle Apps(팀 관리)G Suite(팀 관리)    Google Apps for Work에서 제공하는 비즈니스 이메일  G Suite에서 제공하는 비즈니스 이메일Google Apps VaultGoogle Vault* Google Apps 무료 버전(기존)은 이전과 동일합니다. 관리자 도구이전 이름    새 이름Google Apps MarketplaceG Suite MarketplaceGoogle Apps Sync for Microsoft® Outlook®G Suite Sync for Microsoft® Outlook    Google Apps Migration for Microsoft OutlookG Suite Migration for Microsoft Outlook Google Apps Migration for Microsoft® Exc…

[Google 드라이브 업데이트] 드라이브 자연언어 검색 지원 (영문), 문서 1단/2단/3단 쓰기 지원

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구글 드라이브에 두가지의 큰 업데이트가 있었습니다.

1. 드라이브내의 문서 검색시 DLP (Natural Language Processing) 지원 - 현재는 영문만 지원됨
  - 영문만 지원이 되어도, 유용하게 활용이 가능합니다.











2. 구글 문서에서 1단/2단/3단 분리하여 문서 작성 지원
 -  그동안 구글 문서에서는 1단 쓰기만 가능하였는데, 이번 업데이트를 통해서 1단/2단/3단 까지 페이지를 분리하여 문서 작성이 가능합니다.






[Google 드라이브 업데이트] 동일한 파일 업로드시 자동 버젼 관리 기능

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Google Apps 사용자를 위한 Google 드라이브 업데이트 소식입니다.

그동안 Google 드라이브에 파일들을 업로드 할 경우, 동일한 파일명으로 업로드 하여도, 이전 파일을 대치하거나 하지 않고 동일한 파일명의 파일이 중복해서 만들어져서 불편을 겪었습니다.

즉, 아래 이미지와 같이 예) '촬리컴퍼니-솔루션-도입사례.pptx' 파일을 같은 이름으로 업로드하면 두개의 동일한 이름으로 파일이 유지가 되었었습니다.




이번에 새롭게 업데이트 된 기능입니다.

동일한 파일명으로 업로드를 시도하면 중복된 파일이 있는 경우, Version 을 만들 것인지, 아니면 별도의 파일로 보관할 것인지 선택할 수 있습니다. (기본은 Version 유지)

이 기능을 이용하면, 동일한 파일에 대해서 업로드시 자동으로 버젼을 유지하여 관리합니다.
즉, 드라이브 목록에는 하나의 파일로 존재하고, '버젼관리' 메뉴를 선택하면 업로드된 파일들의 버젼을 확인할 수 있습니다.







이 기능을 통해서, MSOffice 파일, 아래아 한글 파일, DWG 오토캐드 파일을 포함하여 모든 파일들에 대해서 동일한 파일에 대해서 업로드시 자동으로 버젼이 관리 되고, 해당 파일을 링크를 통해서 외부에 공유할 경우에 항상 업데이트 된 최신의 파일을 유지할 수 있습니다. (이미 링크를 공유를 한 후에, 해당 파일이 수정이 되었을 경우 위 기능을 이용하여 업로드하면 공유된 링크는 최신의 파일로 자동 유지가 됩니다)

이 기능은 현재까지는 Google Apps 만 적용되고 있고, 개인 무료 사용자들은 해당 되지 않습니다.
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[Google Apps 보안 백서] Google에서 업데이트한 Google Apps 의 보안에 관련한 모든 것

구글에서 최근에 업데이트된 Google Apps 에 대한 보안 백서입니다. 
이 백서에 적용되는 제품은 - Google Apps for Work, Education, Government, Nonprofit, Drive for Work, Google Apps Unlimited  입니다.  이 백서안에 구글앱스의 모든 보안 관련 자료를 설명하고 있습니다. 
이 백서의 목차입니다.
소개 1 Google의 강력한 보안 문화 2 직원 배경 조사 모든 직원의 보안 교육 내부 보안 및 개인정보 보호 문제 Google의 전담 보안팀 Google의 전담 개인정보 보호팀 내부 감사 및 규정 준수 전문가 보안 연구조사 커뮤니티와 협력 업무 보안 4 취약성 관리 멀웨어 방지 모니터링 사고 관리 핵심 보안 기술 6 최첨단 데이터 센터 데이터 센터 강화 환경적 영향 맞춤 서버 하드웨어 및 소프트웨어 하드웨어 추적 및 폐기 고유한 보안 혜택을 갖춘 글로벌 네트워크 이동 중, 휴식 중, 백업 미디어의 데이터 암호화 짧은 지연 시간 및 가용성이 높은 솔루션 서비스 가용성 독립된 제3자 인증 10 ISO 27001 ISO 27017 ISO 27018 SOC 2/3 FedRAMP 데이터 사용 11 Google의 원칙 광고가 없는 Google Apps 데이터 액세스 및 제한 12

[구글드라이브 팁] 구글드라이브에서 아래아한글 (HWP) 문서 미리보기 지원

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구글 드라이브에서 대한민국 국민 문서 포맷(?)인 아래아한글(HWP) 지원은 영원한 숙제인 듯 합니다.
그러나 구글 드라이브 개발팀에서는 이 포맷을 지원하기 위해서 뭔가 조용히 작업을 하고 있는 듯 합니다.

최근에 구글드라이브에서 한컴오피스 2014 로 작성된 한글파일들의 미리보기가 가능한 것으로 확인이 되었습니다. (공식적으로 구글에서 발표한 것은 없었고, 아래와 같이 개인적으로 테스트 해 본 결과입니다)

본인이 테스트 해 본 환경은, 맥북에서 설치된 "한컴오피스 한글 2014 VP" 에서 작성한 HWP 문서와, 이전 버전에서 작성된 HWP 문서를 읽어 들인후 재 저장한 HWP 파일들을 구글드라이브에 업로드 후 미리보기를 시도 해보니 대부분 크롬브라우저에서 미리보기가 가능하였습니다.

그러나,100% 모든 HWP 파일들을 지원하는 것 같지는 않습니다. HWP 파일 포맷의 버전이 워낙 많아서 그런지 모르겠습니다. 일단 한컴오피스 한글 2014에서 저장한 대부분의 HWP 파일들은 구글드라이브에서 미리보기가 되는 것으로 보입니다.






아래 동영상은 맥북에서 한컴오피스 2014에서 HWP 파일을 저장후 구글드라이브 (개인 계정의 드라이브)에 업로드 후 드라이브에서 미리보기 하는 과정입니다.

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[Gmail 팁] 수신된 메시지가 안전한 메시지 인지 여부를 판단 하는 방법

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구글의 지메일은 보안에 강하고 가장 안전하다고 알려진 시스템입니다. 기계학습에 의한 스팸처리는 매우 탁월한 것으로 알려져 있습니다.

최근들어 이메일을 통한 스팸이나, 맬웨어, 스파이웨어, 바이러스, 랜섬웨어등이 극성입니다.


구글 지메일 팀에서는 지속적인 보안 강화를 수신 되는 메시지가 의심스러운 경우는 여러가지 방법으로 이를 사용자에게 열려주고 있습니다.

첫째, 지메일 웹상에서 수신된 메시지가 인증되지 않은 시스템 (Sender Policy Framework (SPF) or DKIM) 에서 메일을 보낸 경우, 지메일은 아래와 같이 인증된 시스템인지 아닌지 여부를 표시 해 줍니다.


송신자가 인증된 경우 예





송신자가 인증이 안된 경우 예



둘째,  웹상에서 피싱이나, 맬웨어와 같이 위험한 사이트 링크를 포함한 메시지를 수신한 경우, 링크를 클릭할떄 아래와 같은 경고 메시지가 출력이 됩니다.



그 외에도 아래와 같은 메시지를 받았을 경우 경고 메시지가 표시됩니다.



아래 메시지는 상대방에서 메시지를 암호화 하지 않은 상태로 보낸경우입니다. 이 메시지는 의심스러운 메시지는 아니지만, 암호화 되지 않은 상태로 전달을 하고 있기 때문에 중간에 누군가가 가로챌 경우 내용을 볼 수 있는 가능성이 있는 메시지 입니다.


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