2016년 9월 30일 금요일

[Google의 새로운 소식] Google Apps 명을 G Suite 로 변경 발표. G Suite 에 머신러닝 기능 추가 발표

한국 시간으로 9월30일 오늘 Google 에서는 큰 발표가 있었습니다.

제품명을 G Suite 바꾸면서 인공지능 (머신 러닝)의 기능들을 대부분의 G Suite 에 추가를 한 것이 주요 특징입니다.

1. Google Apps 의 관련 모든 명칭을 G Suite 로 변경 (자세한 변경 내용은 아래 표 참조)
   예). Google Apps for work -> G Suite Basic
         Google Apps Unlimited -> G Suite Business
         Google Apps for Education -> G Suite for Education

제품

이전 이름    새 이름
Google Apps for WorkG Suite Basic
Google Apps Unlimited for Work G Suite Business
Google Apps for EducationG Suite for Education 
Google Apps for Nonprofits G Suite for Nonprofits
Google Apps for GovernmentG Suite for Government
Google Apps(팀 관리)G Suite(팀 관리)    
Google Apps for Work에서 제공하는 비즈니스 이메일  G Suite에서 제공하는 비즈니스 이메일
Google Apps VaultGoogle Vault
* Google Apps 무료 버전(기존)은 이전과 동일합니다.

관리자 도구

이전 이름    새 이름
Google Apps MarketplaceG Suite Marketplace
Google Apps Sync for Microsoft® Outlook®G Suite Sync for Microsoft® Outlook    
Google Apps Migration for Microsoft OutlookG Suite Migration for Microsoft Outlook 
Google Apps Migration for Microsoft® Exchange®G Suite Migration for Microsoft Exchange
Google Apps Migration for IBM® Notes®G Suite Migration for IBM Notes   
Google Apps 디렉토리 동기화Google 디렉토리 동기화    
Google Apps 비밀번호 동기화G Suite 비밀번호 동기화

개발자 도구

이전 이름    새 이름
Apps API                                  G Suite API                          
Apps Admin SDKG Suite Admin SDK                     
Google Apps ScriptGoogle Script

지원 리소스

이전 이름    새 이름
Apps 상태 대시보드G Suite 상태 대시보드                         
Google Apps 학습 센터    G Suite 학습센터
Google Apps 설정 사이트G Suite 설정 사이트 
Google Apps 도구 상자G Suite 도구 상자

2. G Suite 에 추가된 새로운 Intelligence 기능들 (아래 참조) 

2.1 Smarter Storage 기능 

    - 안드로이드 Drive 에 'Quick Access' 기능 추가됨 : 사용자의 문서 사용 활동을 기계 학습하여 가장 적절한 문서들을 빠르게 찾을 수 있도록 함.
  

   2.2 Smarter Scheduling 기능 
         - 캘린더에서, 일정을 잡을때 해당 일정에 초대자의 일정이 가용한지 여부를 알려주고, 초대자의 일정과 겹치지 않게 일정을 정할 수 있도록 함.
 2.3 Smarter Spreadsheets/Documents/Presentations 
     - 스프레드시트, 문서, 슬라이드에서서 작성자의 문서 내용을 학습하여 가장 적절한 문서나 웹, 이미지들을 검색할 수 있도록 탐색 기능이 추가됨 
      
(스프레트시트 예)






(구글 문서 예)

(구글 슬라이드 예)




2.4 Drive for Teams 라는 새로운 제품이 곧 출시
    - 구글 드라이브에 팀단위 협업작업을 위한 새로운 기능이 추가됩니다. 
    - 이 기능은 구글에서 베타 테스터들을 통해서 내부 테스트중에 있으며, 테스트가 완료되면 발표될 예정입니다. 


2.5 Meetings for teams 
     - 2.4 제품과 마찬가지로, 팀단위 행아웃 기능이 추가될 예정입니다. 
     - 현재 베타 테스트중에 있으며, 테스트가 완료되면 출시될 예정입니다. 

G Suite 로 브랜드명이 변경되면서, 구글이 향후 핵심으로 밀고 있는 머신러닝 기반의 인공지능 기능들을 실제 제품군에 추가하여 이 분야에서 우위에 오르려는 것으로 보입니다.

참조 


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G Suite 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

2016년 9월 21일 수요일

[Google 드라이브 업데이트] 드라이브 자연언어 검색 지원 (영문), 문서 1단/2단/3단 쓰기 지원


구글 드라이브에 두가지의 큰 업데이트가 있었습니다.

1. 드라이브내의 문서 검색시 DLP (Natural Language Processing) 지원 - 현재는 영문만 지원됨
  - 영문만 지원이 되어도, 유용하게 활용이 가능합니다.











2. 구글 문서에서 1단/2단/3단 분리하여 문서 작성 지원
 -  그동안 구글 문서에서는 1단 쓰기만 가능하였는데, 이번 업데이트를 통해서 1단/2단/3단 까지 페이지를 분리하여 문서 작성이 가능합니다.






2016년 9월 19일 월요일

[Google 드라이브 업데이트] 동일한 파일 업로드시 자동 버젼 관리 기능

Google Apps 사용자를 위한 Google 드라이브 업데이트 소식입니다.

그동안 Google 드라이브에 파일들을 업로드 할 경우, 동일한 파일명으로 업로드 하여도, 이전 파일을 대치하거나 하지 않고 동일한 파일명의 파일이 중복해서 만들어져서 불편을 겪었습니다.

즉, 아래 이미지와 같이 예) '촬리컴퍼니-솔루션-도입사례.pptx' 파일을 같은 이름으로 업로드하면 두개의 동일한 이름으로 파일이 유지가 되었었습니다.




이번에 새롭게 업데이트 된 기능입니다.

동일한 파일명으로 업로드를 시도하면 중복된 파일이 있는 경우, Version 을 만들 것인지, 아니면 별도의 파일로 보관할 것인지 선택할 수 있습니다. (기본은 Version 유지)

이 기능을 이용하면, 동일한 파일에 대해서 업로드시 자동으로 버젼을 유지하여 관리합니다.
즉, 드라이브 목록에는 하나의 파일로 존재하고, '버젼관리' 메뉴를 선택하면 업로드된 파일들의 버젼을 확인할 수 있습니다.







이 기능을 통해서, MSOffice 파일, 아래아 한글 파일, DWG 오토캐드 파일을 포함하여 모든 파일들에 대해서 동일한 파일에 대해서 업로드시 자동으로 버젼이 관리 되고, 해당 파일을 링크를 통해서 외부에 공유할 경우에 항상 업데이트 된 최신의 파일을 유지할 수 있습니다. (이미 링크를 공유를 한 후에, 해당 파일이 수정이 되었을 경우 위 기능을 이용하여 업로드하면 공유된 링크는 최신의 파일로 자동 유지가 됩니다)

이 기능은 현재까지는 Google Apps 만 적용되고 있고, 개인 무료 사용자들은 해당 되지 않습니다.
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2016년 9월 9일 금요일

[Google Apps 보안 백서] Google에서 업데이트한 Google Apps 의 보안에 관련한 모든 것

구글에서 최근에 업데이트된 Google Apps 에 대한 보안 백서입니다. 

이 백서에 적용되는 제품은 - Google Apps for Work, Education, Government, Nonprofit, Drive for Work, Google Apps Unlimited  입니다. 
이 백서안에 구글앱스의 모든 보안 관련 자료를 설명하고 있습니다. 

이 백서의 목차입니다.

소개 1
Google의 강력한 보안 문화 2
직원 배경 조사
모든 직원의 보안 교육
내부 보안 및 개인정보 보호 문제
Google의 전담 보안팀
Google의 전담 개인정보 보호팀
내부 감사 및 규정 준수 전문가
보안 연구조사 커뮤니티와 협력
업무 보안 4
취약성 관리
멀웨어 방지
모니터링
사고 관리
핵심 보안 기술 6
최첨단 데이터 센터
데이터 센터 강화
환경적 영향 맞춤 서버 하드웨어 및 소프트웨어
하드웨어 추적 및 폐기
고유한 보안 혜택을 갖춘 글로벌 네트워크
이동 중, 휴식 중, 백업 미디어의 데이터 암호화
짧은 지연 시간 및 가용성이 높은 솔루션
서비스 가용성
독립된 제3자 인증 10
ISO 27001
ISO 27017
ISO 27018
SOC 2/3
FedRAMP
데이터 사용 11
Google의 원칙
광고가 없는 Google Apps
데이터 액세스 및 제한 12
관리 액세스
고객 관리자용
사법 당국 데이터 요청
제3자 공급업체
규정 준수 14
데이터 처리 수정안
EU 데이터 보호 지침
EU 모델 계약 조항
미국 건강 보험 양도 및 책임에 관한 법안(HIPAA)
미국 가족 교육권리 및 개인정보법(FERPA)
1998년 아동 온라인 개인정보 보호법(COPPA)
보안 및 규정 준수 개선을 위해 사용자 및 관리자에게 권한 부여 16
사용자 인증/승인 기능
2단계 인증
보안 키
싱글 사인온(SSO)(SAML 2.0)
OAuth 2.0 및 OpenID Connect
데이터 관리 기능
정보권 관리(IRM)
드라이브 감사
로그 드라이브
콘텐츠 규정 준수/알림
드라이브 공유용 신뢰할 수 있는 도메인
이메일 보안 기능
보안 전송(TLS) 시행
피싱 방지
Gmail용 데이터 손실 방지(DLP)
이메일 콘텐츠 규정 준수
불쾌감을 주는 콘텐츠
제한된 이메일 전송
디지털 증거 검색 기능
이메일 보관 정책
소송자료 보호
검색/탐색
증거 내보내기
제3자 이메일 플랫폼 지원
엔드포인트 보안
휴대기기 관리(MDM) 정책 기반
Chrome 브라우저 보안
Chrome 기기 관리
데이터 복구
최근에 삭제한 사용자 복원
사용자 드라이브 또는 Gmail 데이터 복원
보안 보고서
결론 23

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2016년 9월 8일 목요일

[구글드라이브 팁] 구글드라이브에서 아래아한글 (HWP) 문서 미리보기 지원

구글 드라이브에서 대한민국 국민 문서 포맷(?)인 아래아한글(HWP) 지원은 영원한 숙제인 듯 합니다.
그러나 구글 드라이브 개발팀에서는 이 포맷을 지원하기 위해서 뭔가 조용히 작업을 하고 있는 듯 합니다.

최근에 구글드라이브에서 한컴오피스 2014 로 작성된 한글파일들의 미리보기가 가능한 것으로 확인이 되었습니다. (공식적으로 구글에서 발표한 것은 없었고, 아래와 같이 개인적으로 테스트 해 본 결과입니다)

본인이 테스트 해 본 환경은, 맥북에서 설치된 "한컴오피스 한글 2014 VP" 에서 작성한 HWP 문서와, 이전 버전에서 작성된 HWP 문서를 읽어 들인후 재 저장한 HWP 파일들을 구글드라이브에 업로드 후 미리보기를 시도 해보니 대부분 크롬브라우저에서 미리보기가 가능하였습니다.

그러나,100% 모든 HWP 파일들을 지원하는 것 같지는 않습니다. HWP 파일 포맷의 버전이 워낙 많아서 그런지 모르겠습니다. 일단 한컴오피스 한글 2014에서 저장한 대부분의 HWP 파일들은 구글드라이브에서 미리보기가 되는 것으로 보입니다.
 





아래 동영상은 맥북에서 한컴오피스 2014에서 HWP 파일을 저장후 구글드라이브 (개인 계정의 드라이브)에 업로드 후 드라이브에서 미리보기 하는 과정입니다.

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2016년 9월 5일 월요일

[Gmail 팁] 수신된 메시지가 안전한 메시지 인지 여부를 판단 하는 방법

구글의 지메일은 보안에 강하고 가장 안전하다고 알려진 시스템입니다. 기계학습에 의한 스팸처리는 매우 탁월한 것으로 알려져 있습니다.

최근들어 이메일을 통한 스팸이나, 맬웨어, 스파이웨어, 바이러스, 랜섬웨어등이 극성입니다.


구글 지메일 팀에서는 지속적인 보안 강화를 수신 되는 메시지가 의심스러운 경우는 여러가지 방법으로 이를 사용자에게 열려주고 있습니다.

첫째, 지메일 웹상에서 수신된 메시지가 인증되지 않은 시스템 (Sender Policy Framework (SPF) or DKIM) 에서 메일을 보낸 경우, 지메일은 아래와 같이 인증된 시스템인지 아닌지 여부를 표시 해 줍니다.


송신자가 인증된 경우 예





송신자가 인증이 안된 경우 예



둘째,  웹상에서 피싱이나, 맬웨어와 같이 위험한 사이트 링크를 포함한 메시지를 수신한 경우, 링크를 클릭할떄 아래와 같은 경고 메시지가 출력이 됩니다.



그 외에도 아래와 같은 메시지를 받았을 경우 경고 메시지가 표시됩니다.



아래 메시지는 상대방에서 메시지를 암호화 하지 않은 상태로 보낸경우입니다. 이 메시지는 의심스러운 메시지는 아니지만, 암호화 되지 않은 상태로 전달을 하고 있기 때문에 중간에 누군가가 가로챌 경우 내용을 볼 수 있는 가능성이 있는 메시지 입니다.


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