2016년 3월 30일 수요일

[Google Drive 업데이트] 공유 링크 빠르고 쉽게 생성

드라이브내의 문서들을 외부에 공유 시 공유 링크를 빠르게 생성하여 링크를 복사할 수 있도록 업데이트 됨. 한번의 클릭으로 공유 링크 정보 얻게 되었습니다.

구글의 드라이브 진화 작업은 계속 됩니다. 

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2016년 3월 28일 월요일

[세계에서 가장 작은 PC Chromebit (ChromeOS) ] 개봉기

ChromeOS 기기의 3종 세트 (Chromebook, Chromebox, Chromebit ) 입니다.


그동안 크롬OS 기반의 크롬북과 크롬박스 만 주로 사용하다가 최근에 Asus 에서 공개한 Chromebit 를 구입하여 개봉기를 올립니다. 

이번 Chromebit의 구입 목적은 크롬북 및 크롬박스와 비교하여 가성비가 얼마나 더 좋을 지 비교하는 것도 있지만, 주요 목적은 Chrome Device Management Console 기기로 등록한 후 ChromeOS 키오스크 및 사인이지 용도로 손색이 없는지 여부를 검토하기 위함.

Chromebit의 크기 (엄지손가락 크기 정도) 및 가격 (85달러)의 가성비를 갖고 사인이지나 키오스크 디바이스로 손색이 없을 것이라 생각함. 이번 개봉기 후에는 2차로 크롬OS 사인이지 및 키오스크 앱을 연동하한 사용기를 올릴 예정.

엄지 손가락 만한 크기의 ChromeOS 기기 - 2GB Ram, 16GB storage, WiFi 802.11ac, 블루투스 4.0, USB 2.0 포트 1개, HDMI 포트, 가격은 85달러

옵션으로 로지텍의 무선 키보드 (무선 동글+ 키보드+터치패드)를 25달러에 구입하여 크롬OS기기 1세트를 갖추게 되었다. 




박스 구성품은 매우 심플 - 전원 코드, 모니터에 고정용 스티커, 크롬빗 본체, HDMI 확장 케이블


USB 1포트 단자에 로지텍 키보드 무선 동글을 삽입한 후 전원 코드 연결하고, 모니터 HDMI 포트에 꼽으면 바로 부팅됨

유투브 실행 화면

기존 Google Apps (G Suite) 계정으로 로그인 한 후, 지메일 및 드라이브의 문서 작성하는데 크게 부족함이 없는 성능을 보이는 것으로 확인 됨

로지텍 무선 키보드 연결시 한글/영문 토글은 'CONTROL+space' 키로 동작 한글 입력은 전혀 문제 없이 동작됨

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2016년 3월 25일 금요일

[Google Apps 한글판 뉴스레터 3월호]

SBC에서 발행하는 Google Apps 소식지가 벌써 31호를 배포하는군요.

매월 Google에서 영문으로 배포하는 소식지를  번역하고 필요한 정보들을 추가하여 새롭게 한글판으로 재 제작하여 배포하는 것입니다.  

이번 3월호에도 놓쳐서는 안될 꿀팁 들이 많이 소개되고 있습니다.







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2016년 3월 24일 목요일

[팁-구글드라이브] 사용시 필독 주의사항 - 파일의 소유권 이전/복사/가상파일 복사 차이점

파일의 소유권 이전/복사/가상 파일 복사 차이점
(부제: 드라이브 사용 협업시 주의 사항)

구글 드라이브를 많이 사용하는 고객들로부터 문의 해오는 주요 이슈중에 하나입니다.


“내 드라이브에서 내가 생성한 폴더나 파일들이 부서별 또는 프로젝트 별, 외부 팀원들 간에 공유하여 협업 시 간혹 공유된 파일들이 본인도 모르게 삭제되거나 사라지는 현상이 발생합니다. 이런 파일들을 어떻게 찾아서 복원이 가능한지요?.”  


구글 드라이브에서 파일이나 폴더를 생성하여 다른 사람들에게 공유하여 협업 할 시에는 몇가지 주의 사항 및 필히 숙지해야 할 사항이 있습니다.


  1. 다른 직원이 나에게 공유한 파일 또는 폴더를 내 드라이브로 이전 또는 삭제 시 주의 사항

  • 누군가가 나한테 공유한 파일을 내 드라이브안에서 이동할 때는 절대로 마우스로 드래그하여 다른 폴더로 이동하면 안됩니다.
  • 이렇게 이동한 파일은 공유한 소유자의 폴더 및 공유된 모든  팀원들의 폴더에서 사라지게 됩니다. (이렇게 사라진 파일을 고아가 된 파일이라고 함) 이러한 현상으로 인하여 문서를 생성한 소유자도 해당 폴더에서 파일이 사라지는 현상이 발생함.
  • 공유된 파일을 내 드라이브의 다른 폴더로 이동할 때는 반드시  ‘CTL key (Mac에서는 ‘ALT’ key) + 마우스 드래그' (가상 파일 복사) 로 복사를 해야 합니다.
    • 가상 파일 복사 시에는 아래 이미지와 같이 ‘+’ 아이콘이 보이게 됩니다.
  • 가상 파일 복사의 의미는 원본은 본래의 위치에 그대로 두고 내 드라이브에 가상으로 파일을 추가하는 것입니다. 즉, 소유자의 파일을 복사하여 사본을 만드는 것이 아니고 일종의 파일의 링크 정보만 다른 곳에 추가로 만들어지게 하는 것입니다.. 가상 파일이 수정이 되면 원본도 자동으로 수정이 되고 가상 파일이 삭제되면 원본도 삭제가 됩니다.
가상파일복사로 추가된 파일은 위 캡쳐이미지와 같이 ‘세부정보'를 보면 원본이 위치한 폴더 (Project-X)와 복사된 폴더  (Project-A) 에도 같이 존재하는 것을 확인 할 수 있습니다.  
  1. 파일 소유권 이전과 파일 복사의 차이점

  • 구글 드라이브의 가장 큰 특징 중에 하나는 ‘소유자'가 존재한다는 것입니다. 소유자만이 생성한 문서나 폴더를 삭제할 수 있습니다.
  • 파일의 공유 설정 정보를 보면 ‘소유자' 가 누구인지 공유 받은 자가 누구인지 표시가 됩니다. 소유자는 원하는 다른 사람에게 (반드시 같은 도메인에 구글 계정을 갖고 있는 사람만 해당) 문서의 소유권을 넘길 수 있습니다.
  • 회사에서 퇴사자가 발생을 하면, 관리자는 퇴사자의 드라이브내의 모든 파일들을 같은 회사내 다른 사람에게 소유권을 몽땅 넘길 수 있읍니다. 부분적으로 넘기려면 퇴사자가 직접 내 드라이브에서 선택적으로 문서 나 파일들을 선택하여 소유권 이전 작업을 해야 합니다 (드라이브를 복사하는 것이 아니고 소유권을 넘기는 것)
  • 문서를 복사하여 사본을 만들어서 전달하는 것과 소유권을 넘기는 것에 큰 차이점은,
    • 복사하여 사본을 만들 경우 - 사본의 문서는 원본에 존재하는 문서의 수정 기록 및 버젼 기록, 댓글 기록등이 모두 사라집니다.
    • 소유권을 넘기는 경우 - 원본은 복사되지 않고 한 벌만 존재하고 문서에 존재하는 모든 기록 정보들(수정 기록 및 버전 기록, 댓글 기록등등)이 그대로 보존이 됩니다.
  • 소유권 이전은 같은 도메인 내에서만 허용이 됩니다. 개인 gmail 계정을 갖고 있는 사용자는 개인 gmail 사용자들간에 소유권 이전이 가능합니다. 예). kim@gmail.com 소유자가 문서를 hong@gmail.com 에게 소유권 이전이 가능
  1. 파일 복사와 가상파일 복사(CONTROL 키 + 마우스 Drag-in-Drag-out) 의 차이점

  • 구글드라이브의 또 다른 특징중에 하나는 가상파일 복사 기능을 제공하는 것입니다.
  • 일반적인 파일 복사는 물리적으로 또다른 사본을 복사하는 것입니다.
  • 가상파일 복사는 원본의 파일은 하나만 존재하고 사본을 만드는 것이 아니라 원본의 링크 정보만 복사하여 다른 폴더에 생성하도록 하는 것입니다.
  • 가상파일은 원하는 만큼 여러 폴더에 추가 할 수 있고, 해당 가상 파일을 수정을 하면 원본도 자동으로 동시에 수정이 됩니다. 물론 이 가상 파일을 삭제를 하면 원본도 사라집니다. (소유자의 원본이 삭제되는 것은 아니고, 소유자 폴더에서 사라지게 되고 소위 고아가된 파일이 됩니다)


  1. 고아가된 파일 (삭제 되지도 않았는데 내 드라이브에서 찾을 수 없는 파일들) 검색 및 복원 방법

  • 구글 드라이브에서만 발생할 수 있는 특징중에 하나가 고아가 되는 파일들이 생길 수 있다는 것입니다.
  • 고아가 되는 상황의 시나리오
    • 소유자 kim@mycompany.com 가 폴더 Project-A를 hong@mycompany.com 에게 공유를 하고, 소유자가 Project-A 폴더에 문서 ‘회의록' 문서를 생성 함
    • hong@ 은 Project-A 폴더에서 ‘회의록' 문서를 삭제 하거나 다른 폴더로 이동을 합니다.
    • 이렇게 될 경우는 소유자 kim@ 의 폴더 Project-A에서 ‘회의록' 은 사라지게 되고 이 ‘회의록' 문서는 소유자 드라이브 어디에서도 볼 수 없게 사라지게 됩니다. 이런 파일이 ‘고아가 된 파일' 이라고 합니다.
    • 이 ‘회의록' 문서는 소유자가 삭제한 것이 아니기 때문에 물리적으로 삭제된 것이 아님으로 휴지통에서도 발견할 수 없습니다.
  • 고아간 된 파일 또는 폴더를 찾아서 복원하는 방법
    • 소유자 드라이브의 검색 창에서 “is:unorganized owner:me’ 로 검색을 시도 해 본 후 검색 결과가 나오면 해당 파일 또는 폴더를 선택하여 원하는 폴더로 이동 조치를 취하면 됩니다.

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2016년 3월 21일 월요일

[구글의 인공지능-기계학습이 이미 적용되고 있는 대표적인 4가지 앱 소개]

구글의 AlphaGo와 이세돌 9단과의 세기의 대결 이후로  각종 언론 및 정부, 학계 각층에서 들려온  '인공지능' 이란 소리를, 평생 들어도 들을까 말까 할 정도의 양을 한주 만에 다 들어 본 것 같다.

인공지능의 핵심은 스스로 학습할 수 있는 Machine Learning 과 학습할 수 있을 만한 빅데이터 그리고 이를 처리할 클라우드 컴퓨팅 파워라고 한다.

구글의 인공지능은 AlphaGo, 자율주행 차량, 헬스케어와 같이 미래 지향적인 분야에만 적용되고 있는 것이 아니라 우리가 현재 사용하고 구글의 서비스  및 앱에도 이미 적용되고 있다는 사실을 아는 사람은 많지 않은 것 같다.

현재 구글이 인공지능 (Machine Learning 기술)을 실제로 적용하여 출시된 앱에는 4가지 종류가 있다

첫째는 Language Translation
           - 구글 변역기 앱 - https://goo.gl/7zKl0 
           특히 실시간 번역 앱 개발사인 World Lens 사를 인수하여 구글 번역기 앱에 추가한 실시간 번역기는 해외 출장시 (프랑스어/이태리어/포르투칼어/스페인어/독일어) 길거리 간판, 도로 표지판, 음식점 메뉴판, 신문등을 앱에서 제공하는 카메라로 비추기만 해도 실시간으로 자동 번역되어 화면에 표시 되는 기능을 매우 유용한 앱중에 하나이다. 아래 이미지 (포르투칼어의 도로 표지만 예)



두번째는 Object Recognition 
   - 구글 포토 앱 - https://goo.gl/BajWpo
      구글의 기계학습의 적용된 대표적인 앱. 사진속의 인물/사물/장소를 자동으로 분류하여 검색을 제공. 별도의 태크나 라벨을 부여하지 않아도 얼굴 인식으로 사람을 찾아주기도 하고, 과거에 찍은 사진중에 특정한 사물들을 쉽게 찾을 수 있다. 예, 골목길, 자전거, 강아지, '홍길동과 김철수가 같이 찍은 사진' 

세번째는 Speech Recognition 
    - 구글 드라이브의 문서도구에 추가된 음성입력기

(영문 음성 입력기 예) 

(한글 음성 입력기 예)

내번째는 Gmail의 Priority Inbox (지메일 자동분류) 와 Inbox의 Smart Reply 서비스 
  - 지메일에서 기계학습 기능이 가장 잘 적용되는 서비스는 '스팸' 처리 기능과, 
  


   자동분류 기능입니다. 자동분류의 기계학습 동영상 참고
최근에 업그레이드된 'Inbox for Gmail' 에서는 소위 Smart Reply 기능을 제공합니다. Smart Reply는 본문 내용을 자동으로 분석하여 가장 적절한 답장 문구 후보 3개를 만들어 주는 서비스 (현재는 영문 메일만 해당)

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2016년 3월 16일 수요일

[구글 드라이브 업데이트] 문서의 만료 일자 설정하여 한시적으로 문서 공유할 수 있도록 함

구글 드라이브의 진화는 계속 됩니다. 이번에 업데이트된 기능에는 구글 드라이브내의 문서들을 공유시 만료 일자를 지정하는 기능이 추가 되었습니다.

문서 공유자가 한시적으로 문서를 볼수 있도록 날짜를 지정할 수 있도록 한 것입니다. 이 기능은 보기 권한에서만 유효합니다. 즉, 수정권한을 갖고 만료 기간을 설정할 수는 없습니다.  






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2016년 3월 15일 화요일

[국산 크롬북 - Poin2] 기업을 위한 관점에서의 크롬북 사용기 - 1

지난달 국내 중소기업으로서는 Poin2.com 에서 처음으로 국산 크롬북 Poin2를 출시하였다.

지금까지 삼성 크롬북 1세대에서 부터 Acer 720P, ASUS 크롬박스를 사용해본 경험에 비추어 이번 Poin2 크롬북을 테스트 해 보았다. 특히 개인 기기용 보다는 기업에서 사용할 수 있는 관점에서 테스트를 해 보았다.

개인 사용자들은 Poin2 기기에 대한 자세한 꿀팁들은 Poin2 블로그에서 접해 볼수 있다.

가장 먼저 테스트 해본 환경은,Google Cloud Compute Engine 을 이용하여 Windows 2012 R2 서버를 2개 CPU, 8GB정도 메모리를 설정하고, Region 은 극동 아시아 지역 (대만 지역으로 사료됨)으로 지정 서버를 생성하였다.

이 Windows 2012 서버에 Ericom의 AccessNow 서버 모듈을 설치하였다. 이모듈은 WIndows 를 원격에서 HTML5 브라우저를 통해서 접속할 수 있도록 하는 역할을 한다.

Ericom의 AccessNow 에서는 크롬OS용 HTML5 기능을 제공한다. (크롬북의 한글 키보드 맵핑 기능을 제공하여 원격으로 접속한 Windows 에서 크롬북의 한글/영문 변환 키가 정상 동작할 수 있도록 기능을 제공함)

Poin2 크롬북에서 Ericom AccessNow HTML5 기반으로 Google Cloud Compute Engine위에 띄운 가상화 된 윈도우 2012 서버에 접속 성능 테스트를 해 보았다.

이와 더불어 이번에 국내에 본거지를 두고 있는 기업중에는 공식적으로 Google 로부터 기업 및 교육기관에 재 판매 계약을 처음으로 맺은 SBC Technology사의  Chrome Device Management Console (CMC)을 이용하여 Poin2 크롬북을 회사 기기로 등록 하였다.

CMC를 통해서 약 100가지 이상의 기기 정책을 수립할 수 있다고 한다. 기업용 기기로 등록한 크롬북은 원격에서 관리자가 모든 기능을 통제 및 사용자 환경, 앱들을 원격에서 관리자가 모두 관리 할 수 있는 것이 특징이다.






Google Cloud Compute Engine에 올린 WIndows 2012 서버를 Poin2 크롬북에서 원격으로 (Ericom의 AccessNow 이용) 접속하여 HWP 아래아 한글 문서 작성기를 수행하여 문서 작성하는 과정을 보인 동영상입니다. 

향후에 CMC에 대한 자세한 기능과 다른 서비스들 (공용 PC기능, 크롬OS 기반 키오스크, Signage )을 소개할 예정이다.

현재 국내에서는 보안강화 차원에서 금융권 및 관공서에서는 망이중화를 통해서 윈도우 데스크탑 가상화를 구축하는 것이 추세인 듯 하다. 윈도우 데스크탑 가상화에서 고려될 사항중에 하나는 가장 저렴한 비용으로 그리고 중앙 통제 가능한 thin-client PC를 구축하는 것이 관건이다. 크롬북은 thin-client PC로서 기능적인 측면, 성능적인 측면, 가격적인 측면에서 모든면에 두루두루 가성비를 갖고 있는 기기로 평가되고 있는 것을 확인하였다.
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2016년 3월 10일 목요일

[Google 문서 업데이트 소식 ] 새로운 기능 - "문서 개요" 가 추가 되었습니다.


저는 대부분의 문서 작업을 구글문서로 작업을 합니다. 특히 매월 발행하는 뉴스레터는 구글문서의 대부분의 기능을 활용하여 작성이 됩니다. (샘플 뉴스레터 )

문서 작성시 제목과 북마크하는 부분들은 나중에 자동으로 목차를 만드는데 매우 유용합니다.

이번 구글문서의 업데이트에서는 '문서 개요' 라는 메뉴가 추가되었습니다.  저 같이 북마크를 많이 이용하는 사용자들에게는 매우 편리한 기능입니다.

아래 동영상은 목차부분이 왼쪽에 윤곽선이라는 메뉴가 표시되면서 자동으로 북마크된 타이틀이 표시되도록 하고 직접 이동이 되도록 한 것을 볼수 있습니다.




아래 동영상은 '문서 개요' 메뉴를 선택하는 방법과 이용하는 방법 소개 동영상입니다. 



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2016년 3월 8일 화요일

[Google 드라이브 업데이트] 구글문서에서 전자책 표준 포맷 ePub 변환기능 테스트


Google Docs에서 전자책 표준 포맷인  ePub 으로 Export 하는 기능이 오늘 추가 되었다는 소식이 있었습니다. (자세한 업데이트 소식은 여기 참조)



따라서 구글드라이브에서 한글 문서를 작성후 전자책 리더기인 - Apple iBooks, Google Play 북에서 구글드라이브에서 export 한 전자책을 테스트 해 보았습니다.

1. 구글문서에서 작성한 문서를 아래와 같이 ePub 으로 다운로드 시도 

1. Apple iBooks 에서 읽기한 화면 



2. Google Play 북에서 읽기한 화면 


3. 국내 리디북스 Paper 단말기에서 시도
   - 파일이 손상된 것으로 오류 메시지 출력후 실패함 
   (** 리디북스에 문의 할 예정 **)

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2016년 3월 6일 일요일

[당신의 이메일 시스템은 안전한가요? 2탄] 미국드라마를 통해서 본 이메일 보안의 중요성 사례

요즈음 국내에서 넷플릭스 동영상(영화/미드) 스트리밍 서비스가 오픈되어서 화제가 되고 있습니다.  

저는 여기서 방영하는 미드중에 '엘리멘트리(Elementary)'-미국판 셜록홈즈 시리즈를 즐겨보고 있습니다.


이 드라마 시즌중에서 상영된 내용중에 일부 입니다. 최근에 미국을 위협하는 테러리스트들중에는 '뉴욕 월스트리트'의 지하에 매설되어 있는 통신 케이블과 미국과 유렵간에 연결된 해저 케이블들을 찾아서 도청을 시도하려는 움직임이 있다는 내용이 있었습니다. 이로 인하여 뉴욕 월가의 금융기관에서는 모든 이메일들은 암호화하여 전송함으로써 이러한 도청 위협으로부터 보호를 하고 있다는 내용입니다. 



아울러 테러리스트가 아닌 일반 범죄인들 조차도 지하에 매설되어 있는 통신 케이블에 접근하여 도청 또는 여러가지 범법행위를 통해서 이득을 취하려는 시도가 있다는 내용입니다.  


이 드라마에서 부각된 통신 케이블 도청으로부터 위협이 비단 드라마에서만 유효한 것이 아닌 듯 합니다. 현실에서도 각종 해커들의 도청 위협은 우리가 모르게 벌어 지고 있습니다.

요즈음엔 카페에서 제공하는 공용 WiFi에 접속하여 업무를 보는 분들이 많아지고 있습니다. 이러한 공용 WiFi를 시설을 통해서 오고가는 모든 데이터는 쉽게 도청이 가능하게 노출되어 있다고 합니다. 이러한 장소에서 인터넷 연결하여 온라인 금융거래시 요구되는 암호 노출이나, 이메일 작성시 회사 기밀 또는 개인정보들은 쉽게 노출이 될 수 있습니다.

최근에 제가 블로그에 올린 내용중에 "[팁] 여러분의 이메일 시스템이 안전한지 여부를 확인 하는 방법" 이 있습니다. 이메일 시스템의 보안을 강조한 내용으로. Gmail의 안전성을 설명한 내용이 있었습니다.


이러한 이유로 인하여 이메일 시스템에서 제공하는 암호화 기능은 매우 중요한 것입니다. 자동으로 암호화 되는 모든 메시지들은 중간에 도청이 된다하더라도 해독이 불가능합니다. 



참고 - 

[구글의 Gmail] 보다 안전한 이메일 환경을 만드는데 동참해 주세요- 여러분의 이메일 시스템의 보안 수준을 확인


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2016년 3월 2일 수요일

[유용한 팁] Google 드라이브 스프레드시트 업데이트 - 텍스트를 열로 분할


구글드라이브의 스프레드시트에서 텍스트를 복사하여 붙여 넣기 할 경우, 그동안은 복사된 텍스트가 열로 분리 되지 않아서 불편하였습니다.

이번에 업데이트된 기능에는 아래 예와 같이 붙여 넣기한 텍스트를
컬럼(열)으로 분리 (공백, 쉼표, 세미콜론, 마침표) 하여 저장할 수 있도록 하였습니다.




자세한 업데이트 내용은  여기 참조 

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