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[Google Apps 뉴스레터 2016년 1월호 ]

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[팁]구글 드라이브 동기화 사용시 부분적으로 하위 폴더만 동기화하는 방법 (아래아한글 HWP 사용자들을 위한 팁)

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구글드라이브에서 제공하는 동기화앱은 Mac/Windows OS 별로 제공합니다. 각 PC에서 구글드라이브 동기화 앱을 설치 한 후, 내 구글드라이브내의 특정한 폴더를 선택적으로 PC의 폴더와 동기화하여 사용할 수 있습니다.
특히 Google Apps 를 사용하는 국내기업중에서는 아래아한글 (HWP) 문서 작업을 주로 할때, 이 구글드라이브 동기화 프로그램을 많이 활용을 합니다. (현재까지는 구글드라이브에 저장한 HWP문서를 브라우저에서 미리보기 하거나 편집 작업을 할 수 없기 때문)
내 구글드라이브와 PC의 로컬 폴더로 동기화 시켜 놓았을 경우, 내 PC에서 HWP 문서 작업을 하면 자동으로 동기화되어 내 구글드라이브에 저장됩니다. (HWP 문서인 경우도 버젼관리가 자동으로 되면서 동기화 됨)
이러한 형태로 사용하는 Google Apps 사용자들이 가장 많이 문의하는 이슈중에 하나는, 구글드라이브에 저장된 여러개의 하위폴더 만 선택적으로 동기화 시킬수 있는 방법이 있는지 문의 합니다.
현재 구글드라이브의 동기화 대상이 되는 폴더는 구글드라이브의 내 드라이브에 저장한 최상위 폴더만 선택적으로 동기화 할 수 있도록 되어 있습니다. 즉, 내드라이브-회사폴더-개인폴더-아래한글문서 폴더가 저장되어 있을 경우, 아래아한글문서 폴더만 동기화 시킬 방법이 없지요.
개인별로 여러개의 하위 폴더 들을 유지하면서 이 하위 폴더중에 일부만 동기화 시켰으면 하는 요청이있습니다.
구글드라이브에서는 이러한 사용자들을 위해서 아래와 같은 좋은 방법을 제공하고 있습니다. 구글드라이브의 동기화에서는 선택적 폴더를 동기화할 수 있는 기능이 제공됩니다.  현재의 구글드라이브는 드라이브의 내드라이브에 존재하는 상위 폴더만 동기화 됩니다.


그러나 만일 업무용으로 많이 사용하는 폴더의 하위 폴더만을 대상으로 동기화 하고자 할 경우는, 아래 샘플과 같이 해당 하위 폴더를 마우스로 선택하신 후, Windows에서는 반드시 키 SHFT+CONTRL (MacOS에서는 ‘option’ key) 를 동시 눌러서 drag …

[Google Apps 전사 캘린더 생성 및 공유 방법]

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Google Apps에서는 캘린더뿐만이라 구글 드라이브사용시, 캘린더 또는 드라이브의 폴더나 문서들을 전사 적으로 공유하거나 부서나 팀별로 공유하고자 할경우는 반드시 Google Apps에서 제공하는 Groups를 이용해야 합니다.
본 자료에서는 관리자가 전사 공유 캘린더를 생성하여 이를 전체 직원들에게 공유하는 방법을 설명합니다.
관리자가 캘린더 생성시 반드시 ‘특정 사용자와 공유’ 항목에서 특정인 email , 또는 부서 group 메일 (예, sales@mycompany.com), 전사 groups (예, all@mycompany.com) 메일 주소를 지정

사용권한 설정은 만일 공유 받는 자들도 공유 캘린더에 일정을 등록하여 공유하고 할 경우는 ‘일정변경' 선택 만일 공유 받는 자들이 공지된 캘린더 일정 보기만 할 경우는 ‘모든 일정 세부정보 보기' 선택

2. 전체 또는 부서별, 팀별 Groups 생성 방법 관리자는 Google Apps 관리자 콘솔에 로그인 한후 콘솔에서 제공하는 메뉴, Groups 를 선택하여 새로은 그룹을 생성 (예, 전사 group면 all@mycompany.com) 전사 그룹 생성시 주의 사항은, 반드시 mycompany.com 내의 모든 사용자들 이 그룹에 추가합니다. 선택해야 합니다. 만일 위 선택을 하지 않을 경우는, 관리자는 해당 all@mycompany.com 그룹의 멤버들을 매뉴얼로 추가해야 합니다. Google Apps에서는 전사 그룹생성시에는 전체 직원을 멤버로 일일히 추가하지 않아도 될 수 있도록 이 선택이 제공됩니다.

[Google Apps - 삭제 및 복원의 모든 것]

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Google Apps 삭제 및 복원의 모든 것

     목차
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1. 지메일의 휴지통 및 복원 2. 드라이브의 휴지통 및 복원 3. 캘린더의 휴지통 및 복원 4. 연락처 주소록 복원 5. Google Apps 관리자 콘솔에서 데이터 복원 6. Google Apps 관리자 콘솔에서 최근에 삭제한 사용자 복원
Google Apps 사용자라면 한번씩 겪어 본 일중에는, 실수로 이메일 메시지를 삭제하거나 드라이브의 파일을 삭제를 경험해 보았을 것입니다.

이메일 및 드라이브는 휴지통 기능을 통해서 실수로 삭제한 데이터를 복원할 수 있습니다. Google Apps 에는 이메일 및 드라이브 뿐만아니라 주소록, 캘린더, 관리자를 위한 복원 기능을 제공합니다. 이번에 모두 다루어 보도록 하겠습니다.

1. 지메일의 휴지통 및 복원



지메일에서 삭제한  이메일은 휴지통을 비우기 전까지는 휴지통에 보관됩니다, 지메일은 30일간 보관된 후 자동 삭제됩니다.

2. 드라이브의 휴지통 및 복원

드라이브에서 삭제된 파일 또는 폴더들은 휴지통으로 이동되며, 드라이브의 휴지통은 지메일과는 다르게 30일 이후에도 자동 삭제되지 않습니다. 사용자가 휴지통을 강제로 비우기 전에는 언제든 휴지통에 있는 데이터들을 복원이 가능합니다. 3. 캘린더의 휴지통 및 복원

[Google for Work 파트너를 위한 커뮤니티 소개 ] 각종 Google 제품 자격 시험 (Credential) 취득기

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Google에서 판매하는 기업용 및 교육용 제품들을 총칭하여 "Google for Work" 이라고 합니다. 
Google for Work 에는 아래와 같은 제품들이 있습니다. 각자의 제품들은 국가별로 자격을 갖춘 Partner들을 통해서 판매 및 지원이 되고 있습니다.


Google에서 공식적으로 인가된 Partner 들은 각 제품별로 필요한 자격요건이 갖추어져야 Partner 관계를 유지할 수 있습니다. Google 에서는 이러한 Partner들을 위한 Partner Community 사이트를 운영하고 있습니다. 인가된 Partner 들만 접속이 가능한 Partner Portal 사이트 (Google for Work | Connect)입니다.
제품별 전문화를 위해서 파트너들은 이 사이트에서 운영하는 각종 온라인 교육 코스를 이수를 해야하고 제품별 자격 시험에 합격을하여 Credential 을 취득해야 합니다. 모든 온라인 교육 및 시험은 이 Partner Portal 사이트를 통해서 이루어집니다. 
이 파트너 커뮤니티 활성화를 위하여 Google 에서는 개인별 활동 및 자격 능력에 따라서 점수를 부여하여 Level 1 - Level 10까지 레벨(Level 10이 가장 많은 점수를 갖게 되는 최고의 레벨이지요) 을 부여합니다. 
그리고 각종 온라인 교육 코스를 이수 (코스마다 시험을 치루어 70-80점을 넘어야 코스 완료가 됩니다)하여 자격시험을 통과하면 영예의 Badge 를 줍니다. 이 Badge가 이 커뮤니티에서는 본인 능력을 증명하고 명예를 상징하는 표시가 됩니다.   
참고로 Level 1에 머물러 있는 분들의 순위는 전세계에서 대략 5000등 순위 정도라고 보면 됩니다.  아래 Level 은 제가 이번에 취득한 Level 6입니다. 전세계에서 순위가 99번째로 등재 되었습니다.  제가 목표로한 100번째안에 들어가는 것을 오늘 드디어 달성하였습니다. (짝짝짝!  자축~)





Google Work|Connect 파트너 커뮤니티에 제 …