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[Google Apps 소식지 - SBC 뉴스레터 12월호]

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Google 캘린더에 휴지통기능 (실수로 삭제한 일정을 30일안에 복원 기능)이 추가되었다는 소식, 행아웃 화상채팅에서 외부 구글계정이 없는 게스트도 참가할 수 있다는 사실등은 이번 뉴스레터를 읽지 않고서는 알수 없답니다.

2015년 마지막호인 12월호에도 많은 유용한 Google Apps 관련 정보가 담겨 있습니다.


주요 발표 : 행아웃 미팅에 게스트도 참석 Google 계정이없는 게스트도 행아웃에 참여

모바일 기능 강화 Google 드라이브를 사용하여 이동 중에도 공유 Android 용 Google 문서 앱 및 스프레드 시트 앱에서 댓글, 차트…

업그레이드 Google 드라이브와 Gmail에서 Excel 및 기타 스프레드시트 파일의 미리보기 개선 웹버전 Google 캘린더에서 삭제 된 일정을 복원 Gmail에서 실종된 메일 쉽게 검색 웹 용 Google 드라이브에서 최근에 사용한 항목에 고급 정렬을 구현 Google 드라이브 폴더에 파일을 직접 드래그 앤 드롭

관리자를 위한 업그레이드

[팁] Google 캘린더에서 실수로 삭제한 일정을 복원하기

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그동안 구글 캘린더 사용중에 실수로 일정을 삭제를 한 경우 이를 복원하는 방법이 없어서 많이 아쉬었는데, 드디어 구글 캘린더에도 '휴지통' 기능이 추가 되었습니다.
캘린더에서 일정을 실수로 삭제 해 버린 경우 Gmail이나 드라이브처럼 삭제 된 약속을 취소 할 수 있게 되었습니다. 웹 버전 Google 캘린더에 추가 된 휴지통 기능을 통해 사용자는 삭제 된 이벤트들 또는 반복적인 약속을 쉽게 표시하거나 완전히 제거하거나 취소 할 수 있게 되었습니다. 휴지통은 캘린더 사용자가 관리하고 실수로 삭제 한 일정을 사용자 자신이 쉽게 되돌릴 수 있으며 Google Apps 관리자에게 에스컬레이션을 줄일 수 있습니다.

관리자는 관리 콘솔의 캘린더의 감사로그를 사용하여 도메인의 휴지통에서 복원 된 또는 삭제 된 약속을 추적 할 수 있습니다.
자세한 내용은 도움말센터를 참조하십시오.
------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

[Google Apps 행아웃의 새로운 기능] 외부에 구글 계정 없는 사용자도 행아웃 화상회의 초대 기능 추가

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최신 정보 : 지난해 외부 게스트가 행아웃 미팅에 명시 적으로 초대되어 있지 않은 경우에도 참여를 요청하도록 Google Apps 사용자가 행아웃 링크를 공유 할 수 있도록 하였습니다. 올해 초 모든 플랫폼에서 적용 완료했습니다.

예전엔 게스트가 행아웃에 참여하려면 Google 계정이 필요 했지만,이제는 구글 계정없이도 행아웃 미팅에 참여 할 수 있어서 더욱 편리해졌습니다. 행아웃 링크를 받은 게스트는 (구글계정 없는 사용자) 이름을 입력하라는 메시지가 나오면 그때 이름을 입력하고 미팅에 참여하면 됩니다.

Google Apps 사용 도메인의 어떠한 참가자들도 게스트의 미팅 참가 요청을 승인 할 수 있습니다.


행아웃 링크가 캘린더 설명에 표시되므로 Google 캘린더를 사용하지 않는 손님도 사용하기 쉽게되어 있습니다.

이 기능은 웹 브라우저만 있으면 지금 사용할 수 있습니다. 조직 내외 Google 계정의 유무에 관계없이 Apps 사용자는 행 아웃을 사용하여 간단하게 회의를 할 수 있게되었습니다. Chromebox for meetings를 사용하는 사용자는 더 간단한 방법으로 회의실의 콘텐츠를 게스트에 표시 할 수 있습니다.
자세한 내용은 다음 도움말 센터를 참조하세요 (행아웃 | Chromebox formeetings).---------------------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

[Google 드라이브의 안정성을 높이기 위한 구글의 노력] 버그나 품질 이슈를 제공한 자에게 2만달러 보상을

구글이 Google Drive의 안정성을 각인 시키고, 훨씬 높은 차원의 안정성을 높이기 위해서 100만달러 펀드를 조성하였다고 합니다.

500명 이상의 보안 전문가들이 독립적으로 드라이브의 안정성을 더 한차원 높이는 연구를 진행한다고 합니다.

아울러, 일반인들이 Google Drive의 버그를 발견하거나, 품질 관련 이슈를 발견하여 보고할 경우 2만달러까지 보상을 해주는 행사를 지속적으로 진행한다고 합니다.

자세한 구글의 블로그 소식 참조
http://googledrive.blogspot.kr/2015/12/keeping-things-safe-should-be-rewarded.html

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Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr


[Drive for Work (무제한 버젼)이 Google Apps 보다 협업 및 보안에 강한 이유]

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Drive for Work (1계정당 무제한 용량)은 지난 2014년 Google I/O 때 처음으로 발표되었습니다. 대부분은 Google Apps for Work (1계정당 30GB)과 서비스는 동일하고 용량만 무제한으로 늘려 주는 서비스로만 오해를 하는 경우가 있습니다.

Drive for Work은 협업 및 공유에 강화된 서비스입니다. 실제로는 기업내에서 협업 및 공유를 위해서 필수적으로 제공되어야 할 기능들이 있습니다. 특히 클라우드 기반으로 중앙 집중형으로 자료들을 관리하고 협업 및 관리를 위해서는 보안관리가 매우 중요합니다.

클라우드 기반으로 기업 자산을 관리를 위해서는 특히 보안 통제가 매우 중요합니다. 그런면에서 Drive for Work은 탁월한 보안 통제서비스를 제공하고 있습니다.

Drive for Work 은 Google Apps for Work에서는 제공하지 않는 아래와 같은 필수적인 보안 기능을 제공하고 있습니다.

1. 조직단위로 공유 권한 설정이 가능

기업의 특정한 조직은 회사외부에 구글드라이브의 자료들을 공유하는 것을 막을 수 있습니다.

2. 기업내의 모든 직원들 드라이브의 활동을 감시하고 알림 설정이 가능 관리자는 기업내의 모든 드라이브의 활동에 대해서 감시할 수 있음공개 액세스 수준 변경공개 설정 변경사용자 공유 권한 변경편집기 설정 변경다운로드미리보기보기복원 삭제수정업로드이동이름변경인쇄폴더에 추가폴더에 삭제드라이브에 대한 알림을 설정하여 회사 보안 규칙 위배 여부를 감시예). 드라이브의 자료를 다운로드 할 경우 자동으로 알림을 지정한 관리자에게 통보예). 공유 액세스 수준 변경시 관리자에게 통보 3. 드라이브의 어떠한 파일들도 다운로드, 프린트, 복사를 금지하도록 설정 (이기능은 Google Apps for Work에도 제공 됨)
구글문서 포맷외에도 드라이브에 저장되는 다른 포맷들도 대상으로 설정이 가능 ------------------------------ Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

[Gmail 계정의 비밀번호가 유출되었다는 메시지 알림을 받음] 내 GMail 계정을 보호하는 방법

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개인 Gmail을 사용하면서 누군가가 내 계정의 비밀번호를 탈취하여 로그인을 시도하는 경우가 얼마나 자주 발생을 할까요? 
만일 갑자기 아래와 같은 메일과 SMS 메시지를 구글로부터 받았다면 얼마나 당황스럽겠습니까. 제가 아주 오래전에 만들어놓은 개인 지메일 계정이(그동안 거의 사용한적이 없었던) 미국에서 로그인 시도를 하였다는 메시지를 받았습니다.
<구글이 보내온 경고 이메일>
<구글이 보낸 경고 SMS 메시지>
안드로이드 스마트폰을 사용하는 분들은 개인 Gmail 계정이 기본 설정되어 Google Play Store에 연동이 되어 있을 수 있습니다. Google Play Store에서는 본인 계정으로 등록된 신용카드로 게임 아이템, 전자책, 기타 유료 아이템들을 구매할 수 있수 있습니다. 따라서, Gmail 계정 관리는 매우 중요할 수 있지요.
다행이 구글에서는 외부에서 본인이 모르게 로그인을 시도할 경우에 대한 여러가지 보안책을 마련하고 있습니다. 여러분들도 간단히 아래와 같은 방법으로, 보안 설정을 해 놓기를 권고합니다.
1. 본인 지메일 계정의 '로그인 및 보안' 메뉴에서 '계정 복수 옵션'의 보조 이메일 주소와 복구 전화번호를 반드시 입력을 해 놓기 바랍니다. (메인 계정의 유출 시도가 있을 경우 구글은 이 보조 메일과 복구 전화번호로 경고 알림 메시지를 보냅니다) 

2. 로그인 및 보안에서 보안 알림 설정은 반드시 '이메일' 과 '문자메시지' 를 동시에 설정을 해 놓기를 권고합니다. 





위와 같은 조치를 취했을 경우는, 제가 경험한 것과 같이 누군가 내 계정에 대해서 로그인 시도를 하게 될 경우에 구글에서는 내 보조 이메일과 SMS메시지로 알림이 오고, 바로 조치를 취할 수 있습니다.
가장 좋은 방법은 내 계정을 2단계 인증을 설정하는 것이 최상이지요. ------------------------------ Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blo…

[Google이 제공하는 Starwars 테마 (한시적)- "네 안의 포스를 깨워라"] 크롬에서 스타워스의 포스를 느낄수 있는 테마

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구글이 2016년 2월1일까지 한시적으로 제공하는 Starwars 테마  크롬 브라우저에서 https://www.google.com/starwars/ 접속 후 (개인 Gmail 계정이 있어야 합니다. Google Apps 회사 계정은 무용지물) Light 사이드 또는 Dark 사이드를 선택하면 됩니다.
해당 테마가 적용되면, 지메일의 테마가 스타워즈로 바뀝니다. (언제든 이전 설정으로 돌아갈수 있도록 되어 있습니다.)
스타워즈 광 팬들은 한시적으로 구글의 테마를 바꿔보는 것도 기분전환에 좋을 듯 합니다.






크롬 브라우저에서 새로운 탭을 열때마다 "네안의 포스를 깨우는" 태마가 자동으로 보이도록 하는 크롬 익스텐션입니다.
https://goo.gl/h11Zm1


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[구글캘린더와 연동되는 휴가관리 및 전자결재 솔루션 GDriveFlow 소개]

Google Apps 기반의 전자결재 솔루션인 GDriveFlow 이 버젼 4.6으로 업그레이드 되었군요.
이번 4.6 버전에서는 구글앱스 캘린더 연동 기능이 추가 되었습니다.
- Google Apps 관리자(또는 완료문서 관리자)는 직접 생성한 전체 직원 캘린더에서 전체 직원들에 대한 휴가신청 현황을 구글 캘린더를 통해서 확인이 가능. - 개별 직원들은 휴가신청 결재가 완료 된후에 내 캘린더에 자동으로 휴가 일정이 표시 되도록 하였습니다. 자세한 사항은 릴리스노트 와 사용자 매뉴얼을 참조하여 주시기 바랍니다. (** 구글 캘린더 연동을 위해서는 Google Apps 관리 콘솔->앱->Marketplace 앱->SBC GDriveFlow 선택->데이터 액세스 허용 을 해야 합니다. **)
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[Google Apps 도입을 위한 가이드 및 FAQ]

Google Apps for Work  란?Google Apps for Work  는 강력한 온라인 도구 제품군으로 언제 어디서나 사용자가 공동 작업을 할 수 있도록 도와줍니다. 여기에는 웹 기반 이메일, 캘린더, 문서도구, 드라이브 등이 포함됩니다. Google Apps for Work  를 사용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.문서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 그래프 등을 만들고 편집하며 공유회사나 팀의 웹사이트 구축 이 외에도 많은 기능이 있습니다. Google Apps for Work  웹사이트에서 자세히 알아보세요. 이메일, 채팅, 음성 및 화상 회의를 통해 동료와 공급업체 및 고객과의 지속적인 관계 유지캘린더 관리 및 공유. 30GB 이메일 및 문서를 클라우드에 안전하게 보관.  Drive for Work (무제한 용량)은 계정당 무제한 용량을 제공합니다. 비즈니스에 가져다 줄 혜택이미 5백만 개 이상의 기업에서 다음과 같은 Google Apps의 광범위한 혜택을 누리고 있습니다. 비용 절감:Google Apps는 비싼 하드웨어 및 소프트웨어를 대체하며 사용 및 관리가 쉬워 IT 지원이 많이 필요하지 않습니다. 팀워크 향상: Google 문서도구를 사용하면 사용자는 실시간으로 쉽게 공동작업을 하면서도 문서를 하나의 버전으로 관리할 수 있습니다. 팀 웹사이트, 이메일, 채팅, 음성 및 영상 채팅을 통해 다양한 방법으로 소통할 수 있습니다. 생산성 증가: 인보이스 발행, 계획 수립 및 고객 의견 수렴과 같은 일상적인 비즈니스 업무가 간소화되어 바로 처리됩니다. 회의에 참석하기 위해 여기저기 이동하느라 시간을 허비하십니까? 더 이상 시간을 허비하지 않아도 됩니다. 유연성 향상: 데스크톱, 노트북, 가정용 컴퓨터, 태블릿 및 스마트폰을 사용해 일할 수 있으며, VPN이 작동되지 않아 담당자에게 전화할 필요없이 언제 어디서나 업무를 수행할 수 있습니다. 보안 강화:Google은 보안을 매우 중요하게 생각합니다. 모든 작업은 Google의 안전한 데이터 센터 네…

[팁-구글드라이브 프리젠테이션 이미지 편집 도구]

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구글드라이브의 프리젠테이션 (슬라이드)에서 쉽게 이미지 편집하여 삽입하기








[한글 Google Apps 소식지 뉴스레터 11월호]

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[Gmail 유용한 팁] 업무의 효율를 극대화 시켜주는 '자동분류(Priority Inbox)' 사용하기 백서

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GMail 자동분류 (Priority Inbox)의 모든 것
목차
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자동분류함 사용 중요한 메일 중요도 순위 및 마커 중요도 순위 작동 원리 자동분류 설정 방법 설정후 Gmail 보기 예 자동분류의 정확도를 높이기 위한 학습

Gmail을 사용하고 있는 분들 중에서 Gmail 수신된 메일 목록에 아래 캡쳐한 이미지와 같은 노란색 마커가 보이시나요? 안보이는 분들은 지금 소개하고자 하는 메일의 중요도 표시 기능을 활용하지 않고 있는 것이고, 만일 보이는 분들은 왜? 노란색 마커가 표시되는 메일이 있고 그렇지 않은 메일이 있는지 알고 사용하는 분들은 많지 않을 것입니다.
Gmail이 타 이메일 서비스들과의 중요한 차별적인 요소중에 하나는 스팸메일이 거이 없다는 사실과, 이렇게 메일의 내용을 자동으로 분석하여 중요한지 여부를 분류하여 주는 서비스를 제공하고 있다는 사실입니다.
하루에도 수많은 메일을 수신하여 메일 처리를 해야하는 분들은  이러한 수많은 메일들을 일일히 확인하고 응답을 해야 할지, 휴지통에 버릴지, 나중에 응답하기 위해서 잠시 보관을 해 둘지 등등 많은 시간을 메일 처리에 보내게 됩니다.
구글에서는 최대한 업무의 효율을 높이기 위한 많은 노력을 하고 Gmail 안에는 이러한 업무 효율을 높이는 기능들이 많이 제공을 하고 있읍니다.  그중에서도 ‘자동분류(Priority Inbox)’ 라는 유용한 기능이 있는데도 불구하고 많이 활용이 되지 않은 것 같습니다.
이번 백서에서는 Gmail에서 ‘자동분류함’ 을 어떻게 사용하고, 그 동작 원리가 어떻게 되는지를 자세하게 설명하고자 합니다.
자세한 백서는 여기 를 클릭하시기 바랍니다.
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