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구글앱스 - 드라이브 사용자가 완전히 삭제한 파일 살리는 방법

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지난 6월25일에는 구글에서는 아주 특별한 날이었나 봅니다. 구글 I/O가 개최 되면서, 당일에 많은 신기술들과 신제품들이 발표 되었습니다.

공교럽게도 이날에 구글앱스에 관련된 많은 새로운 소식들이 발표되기도 하였지요,
대표적으로 'Drive for Work' 라고 하여 무제한 용량의 드라이브 기능을 제공하는 새로운 버젼을 출시하기도 하였지요.

새로운 버젼의 구글드라이브가 출시되면서, 내부적으로 많은 기능들이 추가 또는 업그레이드 된 것 같습니다.

그중에서도 사용자가 구글드라이브내의 문서나 파일을 고의로 또는 실수로 삭제한 후 쓰레기통까지 깨끗하게 비웠을 경우 (예전에는 사용자가 쓰레기통까지 비울경우는 물리적으로 완적히 삭제되었습니다) 복구 할 방법이 없었는데, 이번에 새롭게 업그레이드 되면서,

사용자가 드라이브에 있는 파일을 완전히 삭제를 할경우, 구글앱스 관리자는 해당 사용자를 찾아서 아래와 같은 데이터 복원 기능을 (날짜 범위를 선택하여 범위에 해당하는 모든 삭제된 파일을 자동 복원함) 통해서 지운 파일을 자동으로 복원 시켜 줍니다.




구글앱스 언리미티드의 주목 할 만한 기능 - 드라이브 감시 및 볼트 서비스 강화

이번에 새롭게 발표된  '구글앱스 언리미티드' 의 핵심적인 기능은무제한의 드라이브 스토리지를 제공한다는 사실외에도두가지 중요한 기능을 제공한다.

구글앱스 언리미티 (GAU) 는 Google Apps의 프리미엄 버전입니다. GAU는 Google Apps for Business에서 제공하는 모든 기능 외에, 조직의 모든 사용자에게 무제한 저장용량 및 Google Vault를 제공하며 드라이브 관리를 위한 추가 기능과 감사 및 보고 기능도 제공합니다.
'구글앱스 언리미티드'의 핵심적인 서비스
1. 기존의  '구글앱스 비즈니스' 서비스 제공  2. 언리미티드 드라이브 스토리지  파일을 필요한 만큼 Google 드라이브에 저장할 수 있으며 Gmail 메일과 Google+ 사진도 무제한 저장할 수 있습니다. 사용자는 더 이상 가장 중요한 콘텐츠만을 선택할 필요가 없으므로 시간을 절약하고 걱정하지 않아도 됩니다. 조직 구성원이 4명 이하인 경우 사용자당 1TB의 저장용량을 제공합니다. 3. '관리자 드라이브 감사 기능 강화'  4. 볼트(이메일/문서 감시 서비스-e-Discovery' 

GAU에 가입하면 조직의 모든 사용자가 Google Vault를 사용할 수 있습니다. Google Vault를 사용하여 드라이브에 있는 모든 파일을 검색할 수 있고 검색결과에 따라 파일을 내보낼 수 있습니다. 또한 Google Vault를 사용하여 eDiscovery 및 규정 준수를 위해 조직의 이메일을 보관, 저장, 검색하고 내보낼 수 있습니다. 지금의 '구글앱스 비즈니스' 에서는 제공되지 않았던, 구글 드라이브의 Audit 기능 즉, 기업내에서 모든 사용자에 대해서, 드라이브내의 문서 생성에서 부터 내부 또는 외부에 공유되는 모든 활동에 대한 기록을 확인 할 수 있는 기능이 관리자 콘솔에 추가 되었다. 관리자는 효율적으로 회사내의 문서 관리가 용이 해짐
구글 볼트 서비스는 이전 '구글앱스 비즈니스' 에서는 별도…

[Google Drive for Work - Google Apps Unlimited] 무제한 구글드라이브 (무제한 구글앱스) 설치 후기

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6월25일 구글 I/O를 통해서 발표한, 'Google Drive for Work' - 정식 제품명은 Unlimited Google Apps (무제한 구글앱스 버젼)의 라이센스 구매 설치 후기 및 기존 버젼 (Google Apps for Business) 과의 차이점 
1. 'Drive for Work' 은 공직 제품명은 Unlimited Google Apps 
 - 개인용 지메일 사용자는 라이센스 구매는 업그레이드 할수 없다.       - Unlimited Google Apps 는 기업용을 제품으로 반드시 도메인을 소유하고 있어야 적용이 가능하다.       - 만일 개인이 사용하기를 원한다면, 개인이 도메인을 구매 소유하고 있어야 구입 및 적용이 가능      - Unlimited Google Apps = Google Apps for Business + Unlimited Storage + 관리자의 문서 Audit 기능 + Vault (e-discovery - 자세한 정보 http://goo.gl/45k6kP) 라고 보면 됨
      - 파일을 필요한 만큼 Google 드라이브에 저장할 수 있으며 Gmail 메일과 Google+ 사진도 무제한 저장할 수 있습니다. 사용자는 더 이상 가장 중요한 콘텐츠만을 선택할 필요가 없으므로 시간을 절약하고 걱정하지 않아도 됩니다. 조직 구성원이 4명 이하인 경우 사용자당 1TB의 저장용량을 제공합니다.
2. 라이센스 구매 방법   - 기존 Google Apps for Business 사용자는 라이센스 업그레이드를 Reseller Partner 를 통해서 업그레이드 가능     - 도메인 확보에서 신규로 구매 (구글 온라인 사이트 또는 Reseller Partner) 가능      - 120달러/연간/1사용자 
3. Unlimited Google Apps 설치 후 달라진 점   1).  ** 아래 Gmail 과 '드라이브' 의 Storage 사용량 표시 : 이전 Google Apps fo…