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Google Apps 뉴스레터 12월호 - 11월의 새로운 팁들 소개

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주요 발표 : 새로운 Google 캘린더 응용 프로그램 새 Google 캘린더 앱으로 시간을 활용하는 통일된 Material Design U/I 적용 지원 : 시간 절약을 위한 권고 일정보기 : 보기 쉬운

업그레이드 행아웃 화상회의 협업 기능을 강화


새로와진 모바일 앱 최신 Android 용 Gmail 앱

<지메일 업데이트 > 지메일 메시지 안에 싸인 기능 업데이트- 구글드라이브 이미지 삽입 기능

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<지메일 업데이트 > 지메일 싸인에 구글드라이브 이미지 삽입 기능 

그동안 지메일 전송시 내가 만든 이미지를 싸인표시에 삽입할 수 있는 기능이 매우 제약적이었습니다. 이번 업데이트는 내 구글드라이브 내의 이미지를 지메일 메시지 싸인에 삽입할 수 있도록 업데이트 되었습니다. 이번 업데이트를 통해서 말끔이 해소 되었습니다.

아래 동영상 참조 (설정하는 방법 )

http://youtu.be/M1cdXcrFkic



구글 드라이브에 나만의 맞춤형 지도 (My Maps) 생성 및 관리하는 방법 소개

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구글 드라이브안에 내 지도를 생성하고 저장하는 기능이 추가 되었습니다.



그동안 구글은 My Maps 라는 별도의 구글 지도 서비스를 통해서 내 지도를 생성하고 관리 할 수 있었으나 내 드라이브와 연동이 되지 않았고, 따로 관리가 되었던 것을 이번에 내 드라이브안에 통합 시킴으로서 지도 데이터도 내 구글 드라이브를 통해서 나만의 맞춤형 지도 데이터를 생성 관리 할수 있게 되었습니다.

마치 다른 문서 포맷들을 생성하고 검색하고 공유하는 것과 마찬가지로 나만의 맞춤형 지도를 생성하고 이를 공유하여 협업을 통해서 지도를 완성할 수 있게 되었습니다.



구글 내 지도에서는 드라이브에 내가 직접 생성한 지도를 저장하고 각 지도에는 원하는 지도 계층을 추가 할 수 있도록 되어 있습니다. 각 계층에는 위치 정보, 장소 이름, 장소 소개 메모, 사진 등록, 위치정보 심볼 표시, 색깔별 라벨링등이 가능하도록 되어 있습니다. 또한, 특정한 영역을 (다각형) 직접 표시하여 해당 영역의 색깔을 지정하고, 면적을 자동으로 계산하고, 등을 할 수 있습니다.
구글 드라이브에서 내 지도를 생성하는 방법 소개 동영상 (아래 동영상이 안보이면 - https://www.youtube.com/watch?v=ujcQHUsUQyE 클릭)





구들 드라이브 안에서 나만의 지도를 생성하고 관리할 수 있다는 것은 여러가지 중요한 의미를 가질 수 있습니다.

1. 나만의 여행 트래킹 기록 관리 각종 모바일 트래킹 앱들(예, Endomondo, My Tracks, etc) 통해서 생성한 기록용 트랙킹 정보들을 별도의 서비스 사이트를 통해서 관리 및 공유하던 것을 이제부터는 내 구글드라이브 안에서 직접 관리가 가능하다는 사실 표준 KML 및 KMZ 를 생성하는 앱에서는 이 데이터를 모두 구글드라이브의 내 지도로 가지고 오기를 하여 내 지도를 완성 (GPX 를 생성하는 앱에서는 GPX데이터를 KML로 변환하는 무료 도구를 통해서 표준 KML 포맷으로 변환 가능) 내 드라이브에 생성한 위치 정보 트래킹 기록은 필요에 따라서 얼…

[업데이트 소식] 구글문서 (구글 닥스)에 표 셀병합 기능 추가

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구글문서 (구글닥스) 도구를 많이 사용하시나요? 저는 개인적으로 회사에서 보고용 및 내부 기술자료 문서는 거의 95% 이상 구글문서 도구를 사용합니다.

구글문서 도구 사용자들의 그동안의 불만중에 하나가, 표 작성 기능은 있는데 표의 셀 병합 및 취소 기능이 제공되지 않은 것이었습니다.

이번 구글문서 업데이트에 드디어 셀병합 기능 및 취소 기능이 추가 되었습니다.





구글드라이브의 숨겨진 15가지의 유용한 기능

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구글드라이브의 숨겨진 15가지의 유용한 기능  

  목차


1. 사람 이름에 의한 검색 2. 지메일과 구글문서를 함께 검색하기 3. PC 또는 Mac에서 구글드라이브 문서 Sync 하기 4.  웹 브라우징 중의 컨텐츠 구글드라이브에 바로 저장하기 5.  문서 작업 중에 채팅하기 6. 구글문서를 바로 SNS 로 보내기 7. 구글드라이브의 문서와 사진을 이용하는 유용한 앱들 8. 필수 단축 키 9. 문서도구에서 ‘조사' 기능 활용 10.  구글 양식에 새로운 기능 추가 11.  문서내에서 쉽게 목차 만들기 12. 구글드라이브, 지메일, 양식을 위한 나만의 스크립트 만들기 13. 마스터 슬라이드 및 레이아웃 수정 14. iOS 와 안드로이드를 위한 MSOffice 문서 편집기 - Quickoffice 활용 15. 오프라인 모드에서 문서, 프리젠테이션, 드로잉 편집하기
1. 사람 이름에 의한 검색

구글드라이브의 주요 특징 중에 하나는 실시간으로 다른 사람들과 협업을 할 수 있는 기능을 제공하는 것이다. 구글드라이브 안에 저장된 많은 문서들을 필요 할때 적시에 찾아 내는 것도 쉬운 일은 아니다. 최근에 구글드라이브에는 공유된 문서를 대상으로, 공유한 사람 이름으로 검색하는 기능이 추가 되었다.

문서를 검색을 하고자 할때, 내용이나 제목이 생각나지 않고, 공유한 사람의 이름만이 기억이 날때, 공유한 사람의 이름으로 문서를 찾는 다면 매우 유용할 것이다. 구글드라이브에서 ‘공유 문서함' 을 선택하고, 검색 창에서 ‘홍길동' 으로 검색을 하면, ‘홍길동'이 공유한 문서들을 쉽게 찾을 수 있다.

2. 지메일과 구글문서를 함께 검색하기

지메일에 로그인 한 후 검색창에서 지메일 메시지 뿐만아니라 구글드라이브 문서를 같이 검색을 하려면, 지메일 환경설정->실험실->앱스 검색' 을 선택을 하게 되면 지메일 검색창에서 구글드라이브 문서도 같이 검색이 가능

3. PC 또는 Mac에서 구글드라이브 문서 Sync 하기

Mac 또는 PC에서 Dropbox와 같이 구글드라이브

킨들 Voyage 개봉기 및 Kindle Paperwhite2 비교

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최근 킨들에 필 꽂히면서, 구매한지 두달 남짓 잘 사용하던 Kindle Paperwhite2 (일본 아마존 구조)가 바로 구 기기가 되어 버린 날. 
지난 10월18일에 미국 아마존에서 구매 예약을 하여 (미국에 살고 있는 지인을 통해서 구매 대행을) 드디어 오늘 태평양 건너서 내 손에 들어오게 됨

그동안 인터넷 언론이나 아마존 소개 사이트에서 사진으로만 보아 왔던 Kindle Voyage 의 사양과 Kindle PaperWhite2와의 차이점등을 바로 눈으로 확인 하게 됨 Kindle PW2와 가장 큰 차이점은,  첫째, 화면의 선명도 이전 PW2도 최고의 해상도 갖고 있었다고 하는데 이번 Voyage는 눈에 띄일 만큼 선명도가 더 좋아졌음을 확인 하게 되었다.
두번째, 페이지 넘기는 물리적인 버튼이 좌우에 배치되어 책장 넘기는 일이 편리해짐,이전 PW2에서는 책장 넘길때마다 (책을 읽다 보면 책장 넘기는 것고 매우 성가신 일이 아닐 수 없음) 스크린을 눌렸어야 했는데, 이번 Voyage에서는 좌우측 버튼을 눌러주면 바로 페이지가 넘어감, 

 세번째,  LED 백라이트가 주변의 밝기에 따라서 자동 조절 되는 기능. 이기능은 별로 사용할 일은 없을 듯. 대부분으 2가지 모드로 책을 읽게 됨. 밤에 침대에서 모든 전등을 끄고 스탠드 전등에서 보기위한 밝기 정도(약 1/3 - 1/2 밝기 정도) 와 야외나 대낮 실내 전등에서의 밝기(밝기 최하)

네번째, 무게와 두께가 가벼워지고 얇아졌다는 사실, 오랜동안 한손에 들고 책을 읽다 보면 가볍다고 하는 PW2도 무거움을 느낄때가 있는데, Voyage 는 이보다 더 가벼워졌으니 (약간 가벼워짐)

그동안 PW2도 대만족하면서 사용해 왔었는데, Voyage는 더할 나위 없다고나 할까.
Voyage를 이틀정도 사용해본 소감입니다. 물론 이전 PW2와 비교해서요, 인터넷에서 비교한 스펙 비교 차이점 보다는, 물리적으로 체감할 수 있는 장점 2가지, 첫째, 가벼워진 것과 두께가 얇아진것은 항상 들고 봐야하는 상태에서는 미묘한 …

비즈니스용으로 행아웃을 활용할 수 있는 10가지 방법 소개

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비즈니스 용으로 행아웃을 활용할 수 있는 10가지 방법 소개 행아웃을  단순히 무료로 사용할 수 있는 화상회의 용도 외에도, 비즈니스에서 아주 중요하게 사용할 수 있는 10 가지 방법이 있습니다 1. 온라인 유료 컨설팅 : 행아웃 온에어 (Hangouts on Air (HOA)) 기능을 통해서, 실시간 영상으로 방송을 할 수 있으며, 방송되는 영상은 무료 공개 또는 유료 비밀로 설정하여 링크 정보를 제공받고 초대 받은 자 만이 영상을 받아 볼 수 있도록 활용이 가능 2. 자신만의 비디오 영상을 생성 하여 배포:  행아웃을 통해서 초대된 초대자들 (15명까지 동시 초대 가능)간의 온라인 대화 영상을 만들어 기업 웹사이트, 블로그, 페이스북, 구글+ 나 지메일 그리고 유투브 채널에 올려서 배포할 수 있다 3. 온라인 영상 회의 및 질의 응답: HOA는 9명까지 온라인 화상 대화에 초대가 가능하고, 실시간 방송되는 영상을 시청하는 참여자는 인원수 제한 없이 참여 가능. 참여 하는 동안 실시간 회의, 프리젠테이션, 화면 공유, 협업도구로서 활용 하는 동안 Comment Tracker를 통해서 질의 응답도 가능하다. 4.고객 서비스: 행아웃은 일대일 온라인 대화를 통해서 고객 서비스를 활용할 수 있는 가장 좋은 도구이다. 행아웃의 원격 데스크탑 및 화면 공유 기능들을 통해서 고객의 환경을 원격으로 지원이 가능하게 할 수 있다.   5. 제품 데모: HOA 안에서는 여러 위치에 여러대의 카메라를 설치하여 제품 데모가 가능하고, 영상 시청자들로부터 질문을 받을 수도 있다. 행아웃을 위한 Showcase App 을 이용하면 행아웃 하는 동안 주문을 받을 수 이게 할 수 도 있다. 6. 실시간 이벤트를 통해서 모바일 행아웃 참여:  HOA 실시간 이벤트를 만들어서 실시간 방송을 유투브를 통해서 진행이 가능하고 모바일 사용자들을 시청할 수 있도록 할 수 있다. 7. 온라인 강좌: 유투브를 통해서 실시간 강의 내용을 녹화 가능하며, 선생 과 학생들간의 교류도 가능하게 할 수 있다. 학생…

구글 Drive 대 Dropbox 상세 비교

지메일 vs 아웃룩의 차이점

Kindle의 PaperWhite 2 소프트웨어 업데이트 및 WordWise 기능

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Kindle Paperwhite2 를 애용하다 보니, 이번 S/W 업데이트 소식이 눈에 확 들어 오는 군요. 특히 이번 업데이트에서는 그동안 기다리고 있었던 'WordWise' 기능이었습니다. Kindle 의 새로운 기기 Voyage의 주요한 기능중에 하나라고 아마존이 엄청 자랑하였던 기능이었는데, 이번 PW2 용 S/W 업데이트를 통해서 이 기능이 모든 Kindle 에 적용이 되는 것 같습니다.
Kindle의 업데이트 된  Firmware 버전은 5.6.1입니다. 수동으로 업데이트 한 후. WordWise 기능을 확인 해 보았습니다.
이번 킨들 업데이트를 통해서 WordWise기능이 적용된 샘플입니다. WordWise 는 아마존에서 판매되는 모든 책에 모두 적용되는 것이 아니고 선택적으로 판매되는 책에따라서 적용이 됩니다. 아마존에서 책 검색후 해당 책의 상태를 보면 'WordWise' enabled 된 책들이 검색되는 것을 볼수 있습니다.

생각보다 아직은 많은 책들이 지원하는 것은 아닙니다. 아래 샘플은 책 'Steve Jobs' 샘플을 다운로드 한 것입니다. 특이한 점은, 이 WordWise 기능은 아마존에서 정식으로 구매한 책에만 적용이 된다는 사실. 즉, 어둠의 경로로 다운로드 받은 책들은 정식 구매 원본이 WordWise 기능을 지원해도 다운로드된 책들은 WordWise가 지원되지 않습니다.

아래 Update 공식 소개  http://www.amazon.com/gp/help/customer/display.html/ref=hp_left_v4_sib?ie=UTF8&nodeId=201307450

MSOffice를 들어낸 의료기기업체 P사의 'Google Apps 도입기 및 110% 활용예'

P 의료기기업체의 'Google Apps 도입기 및 110% 활용 예'

약 30명 직원인 이 업체는 그동안 무료 Gmail 서비스를 사용하다가 정식으로 기업용 Google Apps를 도입한 업체

그동안 MSOffice를 모두 들어내고, 모든 업무의 문서 작성 및 협업은 크롬브라우저 기반의 구글문서도구 만으로 작업을 해 왔고, 클라우드 기반의 협업을 다른 어떠한 업체들(구글앱스를 도입한 대부분의 기업)보다 110% 잘 활용한 기업.

가장 눈에 띄는 부분은, 모든 직원이 MSOffice의 종속성을 100% 제거 했다는 사실이고, 구글문서도구만으로도 모든 직원들 업무에 잘 활용하고 있고, 동시 문서 협업을 통해서 업무의 효율성이 매우 높았다고 한 기업.

특히 구글문서도구로 동시에 협업 작업시, 구글문서에서 제공하는 '제안(Suggestion) 기능은 여러명이 협업시에 매우 유용한 기능이라는 평까지..

MSOffice 및 Windows OS의 종속성을 모두 들어낸 대표적인 클라우드 기반의 좋은 사례입니다.