2016년 12월 8일 목요일

[G Suite Business Team Drive 데모] 드디어 Team Drive 사용이 가능해졌습니다. 테스트 후기

Google이 G Suite Business (Unlimited) 사용자를 대상으로 EAP (Early Adepter Program)에 선정되어서, Team Drive를 사용할 수 있게 되었습니다. 

1차로 중요한 기능 위주로 테스트 한 후기입니다

 



주요 기능입니다
  • 팀 폴더 개념 추가 - 사용자 누구나 (관리자가 허용한 팀 드라이브에 팀 폴더 생성 및 공유 가능
유튜브 동영상 - https://www.youtube.com/watch?v=Wtn5cvMxNi0&feature=youtu.be

 
  • 팀 폴더는 철저하게 폴더 생성자의해서 통제 가능한 폴더로 관리 - 멤버 관리 (멤버 추가/삭제), 수정/삭제 권한 관리 부여
 

 

  • 팀 폴더를  구글 그룹스를 통해서 권한 관리 부여
          - 그룹스에 멤버 추가시 추가된 멤버의 팀드라이브 자동 표시
          - 그룹스 멤버 탈퇴시 탈퇴된 팀드라이브 자동 제거 됨

유튜브 동영상 - https://www.youtube.com/watch?v=qUUerAtuolc

 
  • 팀폴더에 소속된 멤버들이 생성하는 모든 문서들의 각 개별 소유권 개념은 없어짐.
         -   팀폴더 만든 사람만이 표시됨, 소유권자 개념은 없어짐. 

 
  • 팀폴더 만든자만이 삭제할 수 있는 권한을 가짐.
            유튜브 동영상 참고 - https://www.youtube.com/watch?v=qUUerAtuolc
  • 이전 구글드라이브에서 발생하는 '고아가된 파일' 방지 가능. 즉, 소유자가 생성한 파일과 폴더를 공유받은 자가 임의로 삭제 또는 다른 폴더로 옮기면서 본래 소유자의 파일이나 폴더가 사라지는 현상과 같은 부작용 방지
  • 팀 폴더의 멤버들이 팀 폴더내의 파일 또는 폴더의 임의 삭제를 허용하지 않음
  • 팀 폴더를 생성 및 파일을 생성한 사용자가 퇴사할 경우 (계정 삭제된 경우)도 팀드라이브에 해당 퇴사자가 생성 파일들을 모두 유지됨
  
  • 팀 드라이브에 생성된 팀 폴더별로 휴지통이 별도로 관리됨. 
 

---------------------------
G Suite 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 
촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly  
 
 

[G Suite 협업 기능 강화]의 일환으로 Slack 팀과 협업하여 Slack에 새로운 기능들을 추가


Slack 사용자들의 희소식입니다
 
Google이 오늘 발표한 내용입니다. (아래). 협업 도구의 대명사인 Google 드라이브와 Slack 팀간에 파트너십을 강화하여, Slack 사용자들에게 더 많은 협업을 위한 새로운 기능들을 추가한다고 합니다. 국내에서는 Slack 사용자가 얼마나 되는지는 알수 없으나, Google은 이러한 협력관계를 통해서, 서로 보완적인 서비스를 만드는 것을 목표로 한다고 합니다


Google과 Slack, 팀의 협력 증진을위한 파트너십 강화

Google과 Slack은 미래의 업무에 대해 동일한 비전을 공유합니다 : 스마트 소프트웨어 팀을 하나로 모으고 모든 작업과 대화를 한 곳에서 원활하게 사용할 수 있습니다. 결과적으로 팀은보다 빠르고 효율적으로 이동할 수 있습니다. 우리는 각각의  비전을 향해 독립적으로 구축해 왔으며, 오늘 우리는 이 비전을 함께 실현하고자하는 의지를 나타내는 파트너십을 발표합니다.

우리는 또한 오픈 플랫폼을 통해 고객에게 선택의 여지를 제공하기 위해 Slack과 동일한 약속을 공유합니다. 우리는 고객이 성공하기 위해 필요한 도구를 사용하고 AOL, R / GA 및 Shopify와 같은 많은 회사에서 G Suite와 Slack을 함께 사용하기를 바랍니다.

이번 파트너십을 통해 Google 드라이브의 콘텐츠와 Slack의 의사 소통 간의 연결을 강화하기 위해 공동 제품 및 엔지니어링 노력을 강화하고 있습니다.

애니메이션 사진
"R / GA에서는 다양한 분야의 팀을 실시간으로 팀을 구성 할 수있을 때 최상의 업무를 창출한다는 사실을 발견했습니다. 대행사 전반에 걸쳐 G Suite 및 Slack을 선보이면서 우리는 원활하게 협업하고 고객과보다 쉽게 ​​연결하며 업무를 개선하고 업무 처리에 소요되는 시간을 단축 할 수있었습니다. 우리는 두 플랫폼이 우리 팀과 고객들을 위해 할 수있는 것을 최대한 활용하기위한 원활한 통합에 의존합니다. "라고 R / GA의 CTO 인 Nick Coronges는 말합니다.

Google 문서 도구 및 드라이브는 가장 초기의 불황 속에서 가장 인기가 있습니다. 사실 드라이브 파일은 평일 약 60,000 회 슬랙에 가져옵니다. 1.4 초마다 공유되는 파일입니다.

우리의 파트너십은 다음과 같은 여러 가지 새롭고 풍부한 기능에 중점을 둘 것입니다.

  • 즉석 사용 권한 : Slack에서 공유 된 파일을 적절한 팀원이 즉시 사용할 수 있도록 사용 권한을 완화합니다. Google 드라이브의 파일을 슬랙 채널에서 공유하면 시스템에서 자동으로 채널의 모든 사용자가 해당 파일에 액세스 할 수 있음을 확인합니다. 클릭 한 번으로 파일 공동 작업자를 쉽게 추가하거나 제거 할 수 있습니다.
  • 미리보기 및 알림 : Slack에서 공유 된 파일은 필요한 콘텐츠를 한눈에 미리 봅니다. Google 드라이브 및 문서 도구 알림이 슬랙에서 제공되므로 업데이트를 놓치지 않을 것입니다.
  • 슬랙 채널 + 팀 드라이브 : 팀 드라이브는 새로운 그룹 수준의 소유권 모델을 통해 공유 콘텐츠를위한 중앙 장소를 만들어 팀을 동기화 상태로 유지합니다. 9 월에 발표 된 Team Drives는 현재 얼리 어답터 고객이 사용할 수 있으며 2017 년에는보다 광범위한 릴리스가 예정되어 있습니다. 고객은 팀 드라이브와 슬랙 채널을 페어링하여 컨텐트와 대화를 동기화 할 수 있습니다. 연결된 슬랙 채널에 업로드 된 새 파일은 자동으로 팀 드라이브에 저장됩니다. 관련 팀 드라이브 업데이트가 Slack에서 공유되며 액세스 권한이있는 사용자 집합이 두 제품간에 동기화 상태를 유지합니다.
  • G Suite의 여유 공간 제공 : G Suite에서 실행되는 회사는 이미 클라우드를 통해 조직을 운영하고 있으며 곧 G Suite 관리 콘솔에서 몇 번의 클릭만으로 팀 전체 또는 전체 회사에 Slack을 제공 할 수 있습니다.

슬랙 (Slack)과 협력하면서 우리는 제품을 더 효과적으로 연계시킬 수있는 방안을 모색 할 것이지만 Google 제품 및 기술로 규모를 완화하고 고객에게 서비스를 제공하는 방법에 대해서도 계속 연구 할 것입니다. 우리는 Slack과 함께 일할 수있는 많은 방법과 고객을 위해 함께 제공 할 향상된 경험을 기대합니다.


2016년 12월 7일 수요일

[G Suite 구글문서 팁] 전자책 포맷 EPUB 생성 방법과 Google Play북에서 전자책 읽기(동영상)

SBC Tech에서 매월 발행하는 G Suite 소식지는 표준 전자책 포맷인 epub 파일로도 배포가 됩니다.
표준 전자책 포맷인 epub 파일을 간단히 생성하고, Google Play북에서 내가 만든 epub 전자책 파일을 읽는 방법 소개입니다.



------------------
G Suite 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 
촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly 

2016년 12월 6일 화요일

[G Suite 퇴사자를 위한 조치] 직원이 퇴사한 후 데이터 보안 유지를 위한 7가지 조치 (권장사항)


G Suite 관리자는 직원이 퇴사할 때 다음 권장사항을 수행하여 조직의 데이터를 안전하게 보호하세요.
  1. 모든 휴대기기 초기화
    G Suite 관리자는 관리 콘솔에서 퇴사한 사용자 기기의 데이터를 원격으로 삭제할 수 있습니다. 전체 기기를 원격 초기화하거나 G Suite 데이터만 삭제할 수 있습니다.
  2. 비밀번호 복구 액세스 권한 삭제 
    퇴사한 사용자가 비밀번호 복구 기능을 사용할 수 없도록 복구 이메일 주소 및 복구 전화번호를 삭제합니다.
  3. 사용자 비밀번호 변경
    퇴사한 사용자의 비밀번호를 재설정합니다. 그러면 무단 액세스의 위험을 현저하게 줄일 수 있습니다.
  4. 모든 OAuth 2.0 애플리케이션 토큰 취소
    G Suite 사용자의 계정 보안을 높이기 위해, 사용자 비밀번호를 변경하면 특정 제품에 액세스하기 위해 발행된 OAuth 2.0 토큰이 취소됩니다. 모든 승인된 액세스를 검토하고 기타 승인된 애플리케이션을 취소합니다. 
  5. G Suite 액세스 차단
    퇴사한 사용자의 로그인 쿠키를 재설정하여 G Suite 계정 보안을 강화합니다. 그러면 G Suite에 대한 무단 액세스 위험을 현저하게 줄일 수 있습니다.
  6. 보안 키 취소 및 앱 비밀번호 액세스 취소
    사용자의 보안 설정을 관리하여 2단계 인증 및 비밀번호 안정성을 강화합니다. 퇴사한 사용자 계정에 액세스 권한이 부여된 모든 보안 키 또는 애플리케이션 비밀번호를 취소합니다.
  7. 사용자의 계정 삭제 
    모든 데이터를 이전하고 계정을 삭제하여 Google 클라우드 계정 보안을 강화합니다. 그러면 퇴사한 사용자는 조직의 데이터에 액세스할 수 없습니다.

--------------------------------
G Suite 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 
촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly  
 

2016년 12월 5일 월요일

[SBC Technology G Suite 한글 소식지 12월호]


SBC Technology에서 발행하는 G Suite 소식지입니다. 이번호 부터는 Google에서 매월 초 발행하는 영문 뉴스레터를 한글로 번역하고 새로운 소식들을 추가로 정리해서 바로 배포를 합니다.
이제는 Google의 G Suite 뉴스레터 영문판이 게시 되는 그 주에 바로 한글판 뉴스레터도 게시 될 수 있도록 하겠습니다. 
다양한 문서 포맷 (구글 문서, PDF, 표준 전자책(epub),킨들전자책(mobi), 유튜브 동영상) 으로 제공이 됩니다. 원하는 포맷을 선택하여 구독 할 수 있습니다










스크린샷 2014-08-28 오후 4.25.46.png
SBC Technology 소식 및 새로운 정보

유튜브 동영상


------------------

G Suite 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 
촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly 

2016년 12월 4일 일요일

[Google 번역기의 품질 차이] Chrome 브라우저 번역기/Google 문서/Google 웹/Google 모바일 비교

최근에 Google 번역기의 놀라운 발전이 있었다. - 아래 블로그 내용 참조

[Google 번역기의 놀라운 진화] 구글의 인공지능 (Neural Machine)을 적용한 번역기 출시 (한국어 포함)


여러 블로그 및 언론을 통해서 이번 구글 번역기의 품질을 검증하는 시도가 있었다.

Google은 아래와 같이 4가지 방법을 통해서 Google 번역 서비스를 제공하고 있다.  그러나, 이번 테스트를 통해서 4가지 방법 모두 번역 품질이 모두 일치하지 않음 을 확인하였다. 

결론적으로는 Google 웹 번역 (https://translate.google.co.kr/) 과 모바일 번역기 앱 만이 새롭게 업그레이드 된 번역 품질을 적용하고 있는 듯 하다.  아직, Chrome 브라우저/구글 문서의 번역기는 아직 최신 업데이트가 적용되지 않고 있는 것으로 보임.

아래 각각 4가지 방법에 대해서 품질 비교한 결과를 참고 하기 바람. 

1. Chrome 브라우저 언어설정 변역 기능

2. Google 드라이브 문서 (Docs) 의 문서 번역 기능




3. Google 웹 번역 사이트 - https://translate.google.co.kr/ 

4. Google 모바일 번역기 앱 


CNN의 최근 뉴스 원본을 일부 발췌하여 영어->한글 번역을 시도한 결과 비교

참고:http://edition.cnn.com/2016/12/03/asia/south-korea-impeach-park/index.html
CNN 원본 기사
1. Chrome 브라우저 기본 변역 설정기능
2. Google
드라이브 문서 번역기
3. Google 번역 웹사이트
4. Android Google 번역 앱
Park, who's been dogged by a classified information scandal involving a longtime friend, said earlier this week she would resign if that's what the National Assembly wants.
Many observers see stepping down as a way for Park to avoid the embarrassment of impeachment as opposition parties look to press ahead next week with a vote to unseat her.
오랜 친구를 포함하는 기밀 정보의 스캔들에 의해 미행 된 이번 주 그녀가 사임 할 것이라고 공원은,즉 국회가 원하는 거라면말했다.
많은 전문가들은 야당 그녀를 분리 할 때 투표로 다음 주 앞서 눌러 보면 공원 탄핵의 당황을 방지하기위한 방법으로 사임을 참조하십시오.
오랜 친구를 포함하는 기밀 정보의 스캔들에 의해 미행 된 이번 주 그녀가 사임 할 것이라고 공원은,즉 국회가 원하는 거라면말했다.
많은 전문가들은 야당 그녀를 분리 할 때 투표로 다음 주 앞서 눌러 보면 공원 탄핵의 당황을 방지하기위한 방법으로 사임을 참조하십시오.
오랜 친구를 포함 해 기밀 정보 스캔들에 휩싸인 박씨는 이번 주 초 국회가 원한다면 사임하겠다고 말했다.
많은 관측통들이 야당이 다음주에 그녀를 체포하기위한 표결을 앞두고있는 것처럼 박씨가 탄핵 당황을 피할 수있는 방법으로 물러나고있다.

오랜 친구를 포함 해 기밀 정보 스캔들에 휩싸인 박씨는 이번 주 초 국회가 원한다면 사임하겠다고 말했다.
많은 관측통들이 야당이 다음주에 그녀를 체포하기위한 표결을 앞두고있는 것처럼 박씨가 탄핵 당황을 피할 수있는 방법으로 물러나고있다.

---------------------
G Suite 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 
촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly 

2016년 12월 3일 토요일

[Amazon Alexa 한국어로 실시간 대화 방법] Google 번역기 활용 아마존 알렉사와 한국어로 대화 (동영상)


아마존 알렉사는 미국태생의 인공지능 비서입니다. 한국에서 사용하려면 여러가지 불편함을 감수해야 합니다. 우선 아마존에 계정을 만들어야 하고, 알렉사 앱을 활성화 시키려면 VPN 서비스를 통해서 미국 지역에서 접속이 되도록 해야 가입이 됩니다. 이렇게 어렵게 가입후에는 모든 명령은 영어 음성으로 내려야 하고 물론 답변도 영어로 들어야지요.

그러나 Google의 모바일 번역기 앱을 활용하면, 영어를 할줄 몰라도 한국어로 거의 실시간 대화를 나눌 수 있습니다. 이게 가능한지 실험을 하였습니다.

유튜브 동영상 - https://youtu.be/miWWDVKwQJs



-------------------

G Suite 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 
촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly