2017년 10월 18일 수요일

[Google 캘린더 (웹용)가 새롭게 U/I 가 바뀌었고, 새로운 기능들이 추가 되었다는 소식]

Google이 웹용 캘린더의 U/I를 새롭게 개선하였습니다.  



주요 업그레이드 된 기능입니다.

  • 회의실 예약 할 때 회의실 세부 정보 확인  G Suite 관리자는 조직 회의실에 대한 자세한 정보를 입력 할 수 있으므로 직원들이 회의실의 위치, 크기 및 오디오 / 비디오 장비가 있는지 또는 휠체어에 액세스 할 수 있는지 여부를 알 수 있습니다. 직원들은 회의실 예약을 원하면 캘린더의 회의실 이름 위로 마우스를 가져 가면 회의 장소 및 자원에 대한 세부 정보가 포함 된 호버 카드가 표시됩니다.
  • 초대장에 서식있는 초대 및 하이퍼 링크 정보를 추가 할 수 있습니다. 캘린더에있는 관련 스프레드 트, 문서 또는 프리젠 테이션에 링크하여 새로운 "이벤트 세부 정보"보기에서 직접 열 수 있습니다. 이를 통해보다 세부적인 의제를 작성하고 회의가 시작되기 전에 모든 자료가 한 곳에서 제공되도록 할 수 있습니다.

  • "일별"보기에서 여러 캘린더를 나란히 관리할 수 있습니다. 이제 별도의 열에서 캘린더를보고 관리 할 수 있습니다. 따라서 관리 보조자와 같이 여러 개의 캘린더를 관리하는 직원이 팀을 대신하여 미팅을 예약하는 것이 더 쉬워집니다. '주간'보기를 클릭하고 비교할 캘린더를 선택하십시오



G Suite 관리자는 새롭게 바뀐 캘린더를 적용하려면 아래 사항을 확인 해야 합니다.

사용자와 사용자가 새로운 캘린더 웹 UI로 전환 할 수 있도록 두 가지 롤아웃 옵션 중에서 선택할 수 있습니다 (자세한 내용은 도움말 센터 참조).

  • 자동 - 자동이 기본 옵션입니다. 2017 년 11 월 14 일 빠른 출시 도메인 및 2017 년 11 월 28 일 예약 출시 도메인에 대해 점차 사용자를 새로운 UI로 전환합니다. 전환에는 약 8 주가 소요됩니다 (옵트 인 및 옵트 아웃 단계 포함). 자동 옵션의 경우 별도의 조치가 필요하지 않습니다.
  • 수동 - Google 관리 콘솔에서 새 UI로 사용자를 이동시킬시기를 직접 제어하도록 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 가장 인기있는 캘린더 Chrome 확장 프로그램 개발자와 협력하여 새 UI를 준비했지만 아직 업데이트되지 않은 확장 프로그램을 사용하는 사용자가있을 수 있습니다. 또는 테스트 도메인 또는 조직 구성 단위 (OU)에서 새 UI를 확인하고 싶을 수도 있습니다.
  • 수동 옵션을 선택하려면 Apps> G Suite> 캘린더> 새 캘린더로 이동하십시오. 여기에서 사용자가 새 버전의 캘린더 UI에 액세스 할 수있게하려면 조직 단위별로 설정할 수 있습니다. 수동 출시 옵션을 선택한 경우 2018 년 2 월 28 일 이전에 모든 사용자를 새 UI로 전환 할 계획입니다. 2018 년 2 월 28 일에 이전 캘린더 UI에 계속 액세스하는 사용자는 새 UI로 전환됩니다. 탈퇴 할 능력이 없습니다






2017년 10월 12일 목요일

[팁] 팀드라이브에서 삭제된 파일 또는 전체 팀드라이브 폴더 복원하는 방법

팀드라이브는 G Suite Business/Enterprise 에서만 제공되는 기능입니다. 

팀드라이브에서 생성한 파일들은 삭제될 경우 각 팀폴더 단위로 존재하는 휴지통에서 복원할 수 있습니다. 그러나, 휴지통까지 비우거나, 휴지통에 30일간 보관후 자동 삭제된 경우는 영구 삭제됩니다. 팀드라이브 전체를 삭제한 경우등등 이렇게 영구적으로 삭제된 경우는 아래와 같은 방법으로 관리자가 복원할 수 있습니다. 이 방법은 구글 내 드라이브에서 삭제된 파일 복원하는 방법과는 다른 방법이니 참고하시기 바랍니다.

G Suite 관리자는 최근에 영구 삭제된 파일을 복원할 수 있습니다. 팀 드라이브 전체가 삭제되었어도 팀 드라이브와 콘텐츠를 복원할 수 있습니다.
영구적으로 삭제된 항목만 복원할 수 있습니다. 항목은 팀 드라이브 휴지통에서 30일 후에 영구적으로 삭제됩니다.
참고: 데이터가 영구 삭제된 후 한정된 기간 동안 파일을 복원할 수 있습니다. 추가적인 Vault 정책을 적용하지 않는 한 이 기간 후에는 데이터가 완전히 삭제됩니다. 자세히 알아보기
  1. Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔 대시보드에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서로 이동합니다.
  3. 조직에 드라이브를 설정했는지 확인합니다.
  4. 팀 드라이브 관리를 선택합니다.
  5. 필터 필터를 클릭하여 필터 옵션(예: 회원이 없는 팀 드라이브)을 선택합니다.
  6. 팀 드라이브 이름 오른쪽에 있는 복원 Restore을 클릭합니다.
    • 활성 상태인 팀 드라이브—영구 삭제된 파일이 복원됩니다.
    • 삭제된 상태인 팀 드라이브—팀 드라이브와 파일이 복원됩니다.
  7. 데이터를 복원하려는 기간을 선택합니다.
    최근에 삭제된 데이터만 복원할 수 있습니다.
  8. 데이터 복원을 클릭합니다.

자세한 도움말 - https://support.google.com/a/answer/7376096 참조 

2017년 10월 11일 수요일

[G Suite 소식지 - SBC 뉴스레터 10월호]

SBC Technology 에서 발행하는 G Suite 소식지가 처음 배포한 (2013년도) 이래로 벌써 제 50호가 되었습니다.
매월 Google에서 영문으로 G Suite 관련 발표하는 새로운 소식들을 모아서 한글로 번역하고 추가 정보를 정리하여 발행하는 뉴스레터입니다.









스크린샷 2014-08-28 오후 4.25.46.png
SBC Technology 소식 및 새로운 정보


*** Note: 지난 9월26일에 새롭게 출시한 Drive File Stream (DFS) 앱이 일부 Windows 10에서 설치 오류가 발생하여 설치가 되지 않는 경우가 보고 되고 있습니다. Google 지원팀을 통해서 확인 한 결과는 Windows 10 version 1607 하위 버전에서는 정상적으로 설치가 되고 있으며 ver 1607 상위 버전에서는 설치 안되는 것이 보고 되고 있다고 합니다. (Google 지원팀에서는 WIndows 10 모든 버전에서도 DFS 가 지원이 되도록 작업중에 있다고 합니다. 참고하시기 바랍니다. 


2017년 10월 10일 화요일

[Google 슬라이드 (프리센테이션) 대폭 업데이트 소식 정리 - 프리젠테이션을 프로같이]

Google 드라이브 문서 도구중에서 슬라이드가 대폭 업데이트 되었습니다.

이번 업데이트의 슬로건은 '프로 같은 프리젠테이션' 인 것으로 봐서 조금더 필요한 기능들을 업데이트 한 것으로 보입니다.

이 업데이트 중에서 가장 마음에 드는 것 한가지 소개.

다른 사람 또는 본인이 기  작성한 프리젠테이션 내용 중에 일부 슬라이드만 복사하여 다른 프리젠테이션에 복사하여 사용하는 경우가 종종 있습니다.

이때, 이번 업데이트에서는 복사한 슬라이드를 다른 파일에 붙여 넣기 할때 이전 슬라이드와 링크로 동기화 할 수 있는 옵션이 생겼습니다.

오려붙인 슬라이드의 내용은 원본에서 내용이 수정이 되면 오려 붙인 슬라이드 내용도 동기화 되도록 한 것입니다.





아래 화면 참고 




고객들이 요청하고, 구글은 업데이트 하고.
고객들은 또한 슬라이드의 추가 기능을 요청했습니다. 우리는 이러한 요청에 귀를 기울이고 있었으며 이제는 다음과 같은 기능을 추가 하였습니다.
  • 다이어그램을 삽입하거나 즉시 사용할 수있는 시각화. 타임 라인, 프로세스 또는 계층 구조를 효과적으로 공유해야하는 경우 유용합니다.
  • 모든 슬라이드를 미리보기로 한 번에 보려면 그리드 보기를 선택하십시오. 이렇게하면 여러 슬라이드의 형식을 쉽게 바꾸거나 변경할 수 있습니다.
  • 슬라이드 건너 뛰기 기능으로 다양한 청중에게 프리젠 테이션을 조정할 수 있습니다. 이제 휴대 전화 나 노트북에서 발표 할 때 완전히 삭제하지 않고 선택 슬라이드를 건너 뛰도록 선택할 수 있습니다.
이러한 기능 업그레이드를 시도하고 더 나은 프레젠테이션을 만드시기 바랍니다.

새로운 부가 기능 사용해보기, 슬라이드 모양 지정하기

우리는 지속적으로 아이디어를 공유 할 수 있는 강력한 도구를 제공하기 위해 슬라이드를 개선하고 있습니다. 슬라이드에 부가 기능을 추가하였습니다. 이를 위해 Adobe는 Adobe 및 Shutterstock과 같은 기업의 전문 지식을 슬라이드에 제공 할 수 있도록 설계된 7 가지 통합을 도입했습니다.

새롭고 풍부한 통합 기능을 사용하면 전체 블리드 이미지를 추가하거나 고급 이미지 편집 도구를 사용하거나 G Suite 외부의 프로그램에서 만든 다이어그램을 포함하여 더 강력한 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

Adobe Stock에서 이미지를 검색하고 슬라이드에 추가 할 수 있습니다.
Adobe Stock Add-on을 사용하여 슬라이드에서 시각적으로 멋진 프레젠테이션을 제작할 수 있습니다. 팀은 슬라이드를 떠나지 않고 Adobe Stock 이미지를 완벽하게 검색, 미리보고 구입할 수 있습니다. 추가 기능을 통해 팀은 Adobe Stock Visual Search를 사용하여 업로드 된 이미지로 관련 재고 이미지를 찾을 수 있습니다 (텍스트 검색 대).
Search for and add images from Adobe Stock, right in Slides

Shutterstock Editor 애드온을 사용하여 슬라이드에서 사진을 추가하고 사용자 정의하십시오.
Shutterstock Add-on을 사용하면 Shutterstock의 로열티없는 이미지 라이브러리 전체를 검색하고 Shutterstock에 로그인하여 슬라이드에서 직접 콘텐츠의 라이선스를 취득 할 수 있습니다. 이미지를 선택한 다음 필터, 텍스트, 로고 등과 같은 사용자 정의 옵션을 적용하십시오.
Use the Shutterstock Editor add-on to add and customize photos within Slides

팀은 Balsamiq, Lucidchart, Pear Deck, Noun ProjectUnsplash의 부가 기능을 사용하여 Slides에서 더욱 강력한 기능을 활용할 수 있습니다. 시작하려면 슬라이드 메뉴 모음에서 "부가 기능"을 탭하십시오.

또한 문서 및 스프레드시트에서와 마찬가지로 슬라이드의 템플릿으로 추가 기능을 페어링 할 수 있습니다. 애드온은 도메인에서 사용하도록 설정되어 있고 애드온과 페어링 된 템플릿은 다른 모든 템플릿과 동일한 관리 콘솔 설정을 준수하는 경우에만 작동합니다. 이 템플릿은 영어로만 제공됩니다.

Apps 스크립트로 슬라이드 맞춤 설정, 워크 플로 자동화.
부가 기능에 적용되는 것과 동일한 기술인 Apps Script를 사용하면 작업 방식을 바꿀 수 있습니다. Apps Script for Slides를 사용하면 팀에서 프로그래밍 방식으로 슬라이드를 만들고 수정할 수 있으며 사용자 인터페이스에서 메뉴, 대화 상자 및 사이드 바를 사용자 정의 할 수 있습니다.

그렇다면 큰 문제는 무엇입니까? Apps Script는 팀의 워크 플로우를 향상시킬 수있는 놀라운 가능성을 제공합니다. 영업 팀은 Apps Script를 사용하여 Sheets 데이터베이스의 정보를 자동으로 가져와 맞춤형 클라이언트 피치 데크 및 템플릿을 만들 수 있습니다. 마케팅 팀은 Slides의 맞춤 사이드 바에서 내부 자산을 호스팅하여 가장 자주 사용하는 로고 및 파일에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

Apps Script를 사용하여 워크 플로를 자동화하는 방법에 대해 자세히 알아 보려면 이 게시물을 확인하십시오.

참고 : 위의 모든 기능은 Android 및 iOS 장치에서 사용할 수있는 슬라이드 건너 뛰기 기능을 제외한 웹에서만 실행됩니다.

추가 정보



자세한 추가 업데이트 소식은 아래 링크 참고:

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2017/09/present-like-pro-new-in-slides.html

2017년 9월 21일 목요일

[G Suite 관리자 콘솔의 Gmail 로그 검색 기능 업그레이드 소식]

G Suite 관리자는 관리 콘솔의 Gmail 이메일 로그 검색 기능을 사용하여 도메인 내 사용자가 주고받은 메시지의 전송을 추적 할 수 있습니다. 지금까지 관리자는 최종 사용자에게 직접 연락하거나   메일박스를 검색하여 메시지가 배달 된 후에 메시지의 상태를 확인해야 했습니다. 이제는 이번 출시로 인하여 더 이상 필요하지 않게 되었습니다. 메시지 배달 후 상태가 이메일 로그 검색 결과에 표시됩니다.



앞으로 같은 도메인의 사용자들간에 보내고 받은 이메일의 현재 위치, 읽기 또는 삭제 여부, 할당 된 레이블을 확인할 수 있습니다.  관리자는 이메일 로그 검색 결과에서 "수신자 세부 사항"아래의 "전송 후 메시지 세부 정보"을 확장 할 수 있습니다. 
이 정보를 통해 관리자는 사용자가 누락 된 메시지를 찾을 수 있도록 도움을 줄 것입니다.

30 일이 넘은 메시지에 대한 메모

이메일 로그 검색의 메시지 배달 로그에 대한 날짜 범위 검색 옵션은 30 일로 제한됩니다. 이번 출시를 계기로 "30 일 이상"이라는 새로운 날짜 범위 필드를 도입 할 예정입니다.이 새로운 필드는 30 일 이전에 수신 된 메시지에 대한 배달 완료 메시지 세부 정보 만 검색합니다. 다른 정보는 검색하지 않습니다.

자세한 소식은 여기를 참조하시기 바랍니다. 

2017년 9월 14일 목요일

[Google Drive File Stream 과 백업 및 동기화] 차이점과 기능을 자세히 설명한 백서

Google은 동기화 솔루션으로 개인용 (백업 및 동기화)과 비즈니스용 (드라이브 파일 스트림)을 제공합니다.
  • 드라이브 파일 스트림 (DFS) 은 G Suite Basic/Business/Enterprise/Education 사용자를 위한 새로운 개념의 동기화 앱입니다.
    • 디스크 공간 및 네트워크 대역폭 확보
    • 동기화 시간 단축
    • 사용자의 하드 드라이브에 저장되는 회사 데이터의 용량 최소화
    • 또한 드라이브 파일에 오프라인으로 액세스하여 사용할 수 있습니다. 이렇게 캐시된 파일은 온라인 상태가 되면 클라우드에 다시 동기화되어 모든 기기에서 최신 버전을 사용할 수 있습니다
  • 백업 및 동기화는 개인 사용자용 백업 및 동기화 앱이지만 기업내에서도 G Suite 사용자들이 이용할 수 있습니다(이전 버전의 동기화 앱인 Mac/PC용 드라이브는 2017년 12월 11일부터 더 이상 지원되지 않습니다.)
백업 및 동기화 앱은 지금까지 Google 드라이브에서 제공하였던 드라이브 동기화 앱 기능을 업그레이드 한 새로운 버전입니다. Google 내 드라이브와  로컬 컴퓨터 동기화 기능과 로컬 컴퓨터내에서 백업을 원하는 폴더나, USB 메모리, USB 스토리지를 백업할 수 있는 기능이 추가되었습니다.
DFS이 백업 및 동기화 앱을 대체하는 것은 아닙니다. G Suite 사용자는 컴퓨터에서백업 및 동기화 앱과 DFS 모두 사용할 수 있습니다. 이렇게 하기 위해서는 각각의 앱을 이해하고 고려해야 할 사항이 있습니다.

자세한 내용을 위해서는 백서 - 여기를 참조하시기 바랍니다


2017년 9월 13일 수요일

[내 Google 포토가 머신러닝으로 자동 선택하여 필터링 해준 사진 모음]

브롬톤타고 출퇴근하는 자출족입니다. 

자출/자퇴하는 중에 가끔 사진을 찍습니다. 늘 보는 배경이지만 시간대와 계절에 따라서 찍히는 맛이 달라집니다.

내 구글포토는 스스로 머신러닝으로 사진을 뽑아 줍니다. 그리고, 멋지게 효과까지.... 구글포터의 어시스턴트가 스타일 사진으로 뽑아준 사진들 모음입니다.