2018년 1월 19일 금요일

G Suite Enterprise 를 위한 새로운 서비스 Security Center 도구 출시

Google은 오늘 G Suite 관리자를 위해 조직의 보안 상태를보다 잘 파악할 수있는 새로운 도구를 출시했습니다. 
G Suite Enterprise 사용자 만 사용할 수있는 새로운 G Suite 보안 센터에는 두 가지 주요 구성 요소가 있습니다. 
  • 첫 번째는 관리자에게 Gmail (수신되는 피싱 이메일 생각하기), Google 드라이브 및 모바일 관리와 같은 서비스 전반에 대한 현재 보안 측정 항목에 대한 개요를 제공하는 대시 보드입니다. 
  • 두 번째 주요 기능은 현재 보안 설정 및 잠재적 개선을위한 권장 사항에 대한 간략한 개요를 제공하는 보안 상태 검사입니다.
보안 센터의 Google 제품 관리자 Chad Tyler는 현재 여러 제품에 분산되어있는 중요한 보안 메트릭스를 모두 하나의 서비스로 가져오고 싶다고 말했습니다. 또한 G Suite 에서 조직을 보호하는 가장 좋은 방법은 무엇인지에 따라 관리자가 사용자의 보안 유지를위한 권장 사항을 한 곳에서 볼 수 있도록하고 싶었습니다.

보안 센터의 중심에는 대시 보드가있어 관리자가 조직 전체에서 무슨 일이 일어나고 있는지 빠르게 확인할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 더 많은 서비스를 포함하게 될 대시 보드에서 관리자는 피싱 시도가 급증한 경우 어떤 사용자가 더 심하게 파고 들어 있는지 확인할 수 있습니다. 내가 경험 한 것처럼, Google 애널리틱스에서 측정 항목을 사용하는 것과 다를 바 없습니다.

보안 센터는 현재 모든 G Suite Enterprise 관리자에게 전 세계적으로 배포되고 있습니다.  G Suite Enterprise 관리자 인 경우 계정에서 이미 사용할 수 있습니다.






영문 Techcrunch 기사 번역한 내용입니다. 

[SBC 2월22일 무료 특강 안내]구글드라이브 협업-스프레드시트/슬라이드 협업 방법 소개

구글드라이브 협업-스프레드시트/슬라이드 협업 방법 소개 특강

이번 특강의 주요 내용입니다. 

부서의 팀원들끼리 협업을 위해서 Google의 스프레드시트 만큼 효율적인 도구는 많지 않습니다. 이번 팁에서는 Google 스프레드시트롤 협업 작업을 위해서 필수적으로 알아야 할 내용을 소개 하고자 합니다.  

공동 협업 작업을 위하여 MS Office 365의 Excel 또는 Excel Online을 사용한다고 하더라도, 팀원들간에 공동 작업을 위해서는 제약 사항이 많습니다.  시트를 이용하여 공동 문서 작업을 할 경우에는 MS Excel 또는 Excel Online이 적합하지 않을 수 있습니다.

Google 스프레드시트에는 팀원들과 공동 협업 작업을 위한 중요한 기능들을 제공하고 있습니다. 여기서 제공하는 이러한 기능들을 이해한다면 팀원간의 공동 협업 작업을 통해서 업무 효율을 극대화 시킬 수 있을 것입니다.  

특강 안내

1. 일시 : 2018년 2월22일(목) 오후 2:30 - 오후 5:30
2. 장소 : 서울시 강남구 테헤란로 145 우신빌딩 16층 대회의실 (역삼역 4번 출구 옆 1층 스타벅스 건물) - ** 무료 주차는 제공하지 않습니다.
3. 발표 내용
  •  G Suite Business (Unlimited) 소개
  • 구글 스프레드시트로 협업하기 위한 활용팁 9가지 소개
  • 구글 슬라이드로 효율적인 발표자료 만들기 방법 소개
  • 질의 응답
  • 경품추첨 2명 '기업 및 학교를 위한 크롬북 도서' 한권씩 증정

온라인 참가 신청 - https://goo.gl/UdzV1b

2018년 1월 18일 목요일

[팁] MS 엑셀 표를 지메일 본문에 오려 붙이기 방법

엑셀의 표를 복사하여 지메일 본문에 오려 붙이기를 원하는 사용자들이 많습니다. 

그러나, 엑셀 표는 복사하여 직접 지메일 본문에 오려 붙이기를 하면 엑셀의 레이아웃이 복사되지 않고, 표 내부의 텍스트만 복사가 됩니다.

그동안 이를 해결해주는 무료 크롬 확장 앱인 'InserTable' 이라는 유틸리가 있었습니다. 최근에 구글이 보안을 강화하는 차원에서 구글 보안 인증을 받지 못한 무료 크롬 확장 앱들을 퇴출 시키고 있습니다. 아마도 이 무료 3rd party 'InserTable' 앱도 구글 보안 인증을 받지 못한 것으로 보입니다.

따라서, 이 앱을 사용하지 않고 엑셀의 표를 복사하여 지메일 본문에 오려 붙이기를 방법으로 차선책을 알려드립니다.

엑셀의 표를 선택하여 복사를 한 후,  MS워드로 임시 복사를 합니다.  MS워드에 복사된 표를 다시 복사하여 지메일 본문에 오려 붙이기 하시면 됩니다.

아래 동영상을 참고하시기 바랍니다.


촬리초이 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

2018년 1월 17일 수요일

[팁] 구글 스프레드시트 사용하여 동적 프로젝트 계획 만들기 (동영상)


프로젝트 계획 설정

프로젝트 계획을 만들고 팀에서 수집하려는 모든 정보를 추가하여 시작합니다.
학습 내용:

자세한 사항은 동영상 참고


구글 학습센터 참조 - https://goo.gl/Xi3QnC

 촬리초이 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

2018년 1월 14일 일요일

나의 구글 픽셀북 생활 (Photo Only)











픽셀북 스타일러스 펜 손글씨 쓰기 앱 

필셀북용 구글 어시스턴트 활용 

2018년 1월 12일 금요일

협업을 위한 매우 유용한 Google 스프레드시트 활용 팁 9가지


배경


부서의 팀원들끼리 협업을 위해서 Google의 스프레드시트 만큼 효율적인 도구는 많지 않습니다. 이번 팁에서는 Google 스프레드시트롤 협업 작업을 위해서 필수적으로 알아야 할 내용을 소개 하고자 합니다.  

공동 협업 작업을 위하여 MS Office 365의 Excel 또는 Excel Online을 사용한다고 하더라도, 팀원들간에 공동 작업을 위해서는 제약 사항이 많습니다.  시트를 이용하여 공동 문서 작업을 할 경우에는 MS Excel 또는 Excel Online이 적합하지 않을 수 있습니다.

Google 스프레드시트에는 팀원들과 공동 협업 작업을 위한 중요한 기능들을 제공하고 있습니다. 여기서 제공하는 이러한 기능들을 이해한다면 팀원간의 공동 협업 작업을 통해서 업무 효율을 극대화 시킬 수 있을 것입니다.  

여기에 좋은 Business Case 가 있습니다.

  • 나는 5명의 멤버를 갖고 있는 영업부 부장입니다.
  • 내가 작성한 Sales Report 스프레드시트를 팀원 5명에게 공유하여 각자 Sales Report 작성하도록 합니다.  
  • 멤버들 중 일부는 스프레드시트 작성에 익숙치 않기 때문에, 이들은 실수로 또는 잘 못 입력을 하여 내용을 망칠 수 있는 가능성이 있습니다.
  • 멤버들이 수정을 하거나 입력을 한 모든 기록을 확인 해야 합니다.
  • 멤버 중에 누군가가 시트를 수정하거나 변경을 하게 되면 나한테 자동으로 알림 메시지가 전달이 되도록 해야 합니다.
  • 시트에 있는 모든 내용을 멤버들이 수정 또는 입력을 할 수 있으나, 일부 중요한 데이터는 보기만 가능하고 수정을 못하도록 해야 할때가 있습니다.
  • 멤버중에 일부는 시트 내용을 볼 수 만 있고 수정은 할 수 없으며, 스프레드시트 내의 일부 민감한 정보가 있는 시트는  일부 멤버들은 볼 수 없도록 해야 합니다.
  • 시트에는 현장에서 찍은 사진들도 저장이 되어 멤버들간에 공유가 될 수 있도록 해야 합니다.
  • Sales Report 가 완성이 되면 그래프 차트로 회사 내부 사이트에 게시되어 전 직원들이 볼 수 있어야 합니다.

1. 시트와 셀 영역 보호 기능

내가 생성한 시트를 팀원들과 공동 편집 작업을 해야 할 경우, 공동 편집자들에게는  수정 권한을 부여하여 공유를 해야 합니다.  스프레드시트  문서 내용에는 다른 사람들이 함부로 수정하면 안되는 민감한 시트나 특정한 데이터들이 있을 수 있습니다. 이러한 민감한 내용들은 공동 편집자들이 수정하지 못하도록 할 필요가 있습니다.

Google 스프레드시트에는 ‘보호된 시트와 범위’ 기능이 있습니다. 특정한 시트의 셀 범위를 지정하여 공유자들이 이 범위는 수정 하지 못하도록 설정할 수 있습니다.

 

2. 시트 감추기

팀원중에 일부에게는 수정 권한은 주지 않고 보기 권한만 주는 경우가 있습니다. 스프레드시트에는 보기 권한자가 보면 안되는 민감한 시트가 있을 있습니다. Google 스프레드시트는 시트를 감출 수 있는 기능을 제공합니다. 선택된 시트를 감추면, 보기 권한만 있는 사용자는 해당 시트의 내용을 볼 수 없게 됩니다.  

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3. 데이터 확인


협업하는 멤버들이 데이터를  실수로 잘못 입력하는 경우가 발생할 수 있습니다. 이를 방지하기 위한 방법으로 입력되는 데이터의 허용되는 범위를 지정하거나, 지정된 목록의 데이터만 입력을 하거나, 지정된 날짜 범위의 데이터만 입력을 할 수 있도록 할 수 있습니다. 이렇게 함으로써, 실수로 허용되지 않은 데이터를 입력하는 것을 방지 할 수 있습니다. 협업을 통해서 공동으로 편집 작업을 해야 할 경우는 이 기능은 필수적으로 필요 합니다.




4. 필터 보기

헙업 멤버들이 특정 컬럼에 대해서 정렬하여 봐야 할 경우가 있습니다. 멤버가 정렬을 시도하면 원본의 데이터 순서가 바뀌게 됩니다.  이를 방지 하기 위해서 원본의 데이터에는 영향을 주지 않고, 원하는 컬럼의 데이터를 나만 정렬해서 볼 수 있게 할 수 있습니다.  Google 스프레드시트에서는 ‘필터 보기' 기능을 통해서 원본에는 영향을 주지 않고 나만 필요한 컬럼에 대해서 정렬하여 불 수 있습니다.   

멤버들이 각자가 데이터를 정렬하여 보기를 원할 경우는 ‘필터 보기' 기능을 이용하는 것을 권고합니다.


5. 조건부 서식


시트를 공유한 멤버들이 데이터들을 보기 쉽게 할 필요가 있습니다.  Google 스프레드시트에서는 ‘조건부 서식' 기능을 통해서 특정한 조건에 만족하는 데이터 (Cell,Row,Column)에 대해서 배경 색을 지정하는 기능을 제공하고 있습니다. 이것 통해서 배경색을 가지고 직관적으로 데이터 분석이 가능합니다.


6. 이미지 공유

스프레드시트 문서로 공동 협업 작업시 많이 사용하는 기능중에 하나는, 시트에 이미지를 삽입하여 공유하는 것입니다.

Google 스프레드시트에 이미지를 삽입하는 방법에는 두가지가 있습니다.
1).  ‘Menu > 삽입 > 이미지 를 통해서 로컬 PC 에서 이미지를 업로드 하거나, Google 포토 앨범, Google 드라이브에서 업로드하는 방법입니다. 이 기능을 통해서 로컬 PC의 이미지나,  Google 드라이브, Google 포토의 앨범의 이미지를 삽입 할 수 있습니다. 그러나, 시트 셀안에 이미지를 삽입 할 수는 없습니다.  

image insert.gif

2). 함수 - image() 를 이용하여 특정한 셀에 이미지를 삽입할 수 있습니다. 이방법을 통해서 셀안에 이미지를 삽입 할 수 있습니다. 그러나, 내 로컬PC 의 이미지는 업로드 할 수 없고 웹에 공개된 이미지만 삽입할 수 있습니다.

7. 알림 규칙


시트를 공유한 멤버들이 데이터를 수정하거나, 입력을 할때 자동으로 알림 메일을 받을 수 있습니다. 스프레드시트 에서는  ‘알림 규칙’ 지정 할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 기능을 이용하여 알림 규칙을 지정하면 됩니다.



8. 댓글로 의사소통  


공동 편집 작업하는 멤버들간에는 스프레드시트에서 ‘댓글' 를 통해서 의사소통을 할 수 있습니다. 특정한 셀에대해서 멤버들에게  ‘댓글' 보낼 수 있습니다. 댓글 를 받은 멤버는 답장을 할 수 있습니다.


9. 차트 게시


시트에서 차트 만들기를 통해서 또는 ‘탐색' (시트 오른쪽 하단) 기능을 통해서 차트 그래프를 만들수 있습니다. 해당 차트가 생성이 되면 이 차트를 웹이나 사이트에 게시할 수 있습니다. 웹에 게시된 차트는 시트 원본의 데이터가 변경이 되면 웹에 게시된 차트도 자동으로 변경됩니다.





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2018년 1월 11일 목요일

[작년 2017년 한해에 G Suite에 반영된 하이라이트 정리]

새로운 프로젝트, 새로운 팀원 및 새로운 도전 과제를 가져올 새해를 시작하기 전에 2017 년 하이라이트를 잠시 생각해보십시오.
작년 G Suite에서 어떤 일이 일어 났는지 살펴 보겠습니다.

1. 당신에게 Google 인공 지능의 힘을 불어 넣기

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기술은 우리가 일하는 방식을 변화시키고 있습니다. 올해 Google은 Google의 인공 지능을 G Suite에 더욱 통합하여 더 짧은 시간에 더 많은 것을 성취 할 수 있게 되었습니다. 기계 학습을 사용하여 Gmail은 이메일 자동 응답을 제안합니다. 스프레드시트는 차트를 만들고 피벗 테이블을 만들고 수식을 제안합니다. 또한 자연어 처리 덕분에 전체 문장으로 질문하고 문서 및 슬라이드 이외에도 스프레드 시트 및 클라우드 검색에서 즉각적인 답변을 얻을 수 있습니다.

2. 기업의 데이터 보안 지원.

OAuth
민감한 데이터와 자산을 보호하는 것은 기업이 당면한 과제입니다. 이제 상황 별 지능형 기능을 사용하여 Gmail은 회사 도메인 외부의 사람에게 응답하는 경우 경고 할 수 있습니다. 또한 민감한 데이터를 안전하게 보호하고 공유를 제어하기 위해 DLP를 Google 드라이브로 확장했습니다. Google Vault for Drive는 법적 정보 및 규정 준수 요구 사항을 지원하기 위해 표면 정보를 제공합니다. 또한 어떤 타사 앱이 G Suite 데이터에 액세스 할 수 있는지 쉽게 관리 할 수 있게 되었습니다.
비즈니스를 보안에 우선적으로 변화시킬 수있는 방법에 대한 자세한 내용은 G Suite 웹 사이트를 확인하십시오 (또는 이러한 팁을 따라 가면서 피싱 시도 방지).
Hangouts

3. 회의에 모두 참여하십시오.

기업은 회의하는데 많은 시간을 할애합니다. 일부는 회의에서 30%를 소비하지만 회의는 실제로 우리가 함께하고 싶은 방식을 반영하지 않습니다. 팀이 공동 작업 방식을 변화 시키도록 지원하기 위해 기업용으로 새로운 행아웃 환경을 만들고 회의실을 위해 설계된 비용 효율적인 하드웨어를 설계하고 기존 화이트 보드를 재연하고 인텔리전트 통신 앱을 도입했습니다. 또한 Google 캘린더는 화장이되어 이제 iPad에서 사용할 수 있습니다.

4. 협업 및 스토리지를위한 엔터프라이즈 급 솔루션을 제공합니다.

대기업은 종종 파일에 파묻혀 있습니다 회사의 집단 지식을 나타내는 파일입니다. 모든 전략 계획, 브레인 스톰 또는 재무 계획은 귀하의 비즈니스에 대해 더 많은 것을 배울 수있는 기회입니다. 따라서 지식을 찾고, 구성하고, 이해하고, 행동 할 수있는 도구가 필요한 것입니다.
수년 동안 Google은 Google 드라이브가 기업의 요구 사항을 충족시킬 수 있도록 노력했으며 작년 Google은 2017 년 7 월 Gartner Magic Quadrant for Content Collaboration Platform에서 Gartner가 리더로 인정했습니다. 우리는 Forrester가 Forrester Wave ™ : 엔터프라이즈 파일 동기화 및 공유 (EFSS) - 클라우드 솔루션, Q4 2017 보고서의 리더로 12 월에 발표했습니다.

5. 마케팅 및 판매 조직을위한 도구, 더 많은 통합.

Image 4 - 2017 recap for G Suite
우리는 마케팅 및 영업 조직 팀이 의존하는 다른 도구를 사용하여 최상의 업무를 만들고 효과적으로 공동 작업 할 수있는 도구를 만들었습니다. Jamboard를 출시하고 Salesforce와의 전략적 제휴를 발표하고 좋아하는 비즈니스 앱에 Gmail을 개방하며 G Suite와 Hire를 통합했습니다.
이는 우리가 기업이 매일 일하는 방식을 변화시키는 데 도움이되는 몇 가지 방법 일뿐입니다. 우리는 2018이 무엇을 제공해야하는지 알게되어 기쁩니다.


** 참고: 위 내용은 구글의 블로그 - https://www.blog.google/products/g-suite/reflecting-2017-year-review-g-suite/ 를 번역한 것입니다